每年離高考還有不足二百天的時候，為了烘托氣氛，學校都會要求各班制作倒計時日歷，如圖1所示，用以提醒學生們當天的日期，同時提醒距離高考的時間。如果每天手工書寫一份這樣的紙的話，不僅有些費事兒，更關鍵的是，就咱寫的那字，呵呵，還真有點拿不出手。想來想去，咱還是發揮咱的強項，借助Word 2007的郵件合并功能來完成吧。經過試驗，呵呵，效果良好。

圖1 倒計時日歷

　　一、Excel相關表格的建立

　　首先啟動Excel 2007，在A1單元格輸入“日期”，然后在A2單元格輸入“2008-1-17”。選中此單元格，按下右鍵，向下拖動該單元格的填充句柄至A144單元格，松開右鍵，在彈出的快捷菜單中點擊“以天數填充”命令，如圖2所示，則可以得到自1月17日至6月7日的所有日期。

圖2 Excel 2007執行以天數填充

　　在B1單元格輸入“日”，在B2單元格輸入公式“=TEXT(A2,"dd日")”，17回車后就可以得到相應的日期（17日）。在C1單元格輸入“月”，并在C2單元格輸入公式“=TEXT(A2,"mm月")”，回車后即可得到用兩位數表示的相應的月份（01月）。那么怎樣得到這天是星期幾呢？在D1單元格輸入“周”，然后在D2單元格輸入公式“=TEXT(A2,"[DBNum1]aaaa")”，回車后就可以得到用中文表示的星期幾了。最后，在E1單元格輸入“倒計時”，然后在E2單元格輸入公式“="2008-6-7"-A2”，回車后就可以得到今天距高考的天數了。所得的結果如圖3所示。

圖3 Excel 2007鍵入倒計時公式

　　至此，在Excel中的工作就可以宣告結束了，將其保存備用。

　　需要說明的是上述公式中的TEXT函數是為了指定相應單元格的格式，并將數字轉化成文本。