利用郵件合并功能 實現批量處理含有數據的文本資料：

我們在處理信函、通知、詢證函、審計日記、審計工作底稿等，其格式基本一致，但具體內容及對象都不同，如

果每次都一個一個的錄入打印，使得基本相似的文本格式都在重復輸入，

如何利用己有的數據資源，使這類重復勞動變成一件輕松的事情，

用"郵件合并"來解決，主要是利用Excel的數據資料，

在Word中設置需要輸入的位置后，

可自動生成，

具體方法可在Word的幫助文件學習。