隨著現代辦公設備迅速普及，使得我們越來越依賴于使用電腦來完成日常工作。作為常用的辦公軟件Microsoft office。雖然很多人都能熟練的使用這套辦公軟件，但往往因為一些小故障無法排除而導致了文件的無法使用，這大大降低了辦公效率。信息辦對各部門工作人員使用Word常遇到的問題給予解答：

　　一 從網頁上復制的表格在Word中無法顯示

　　答：可以按如下步驟操作：

　　(1)使用瀏覽器將希望保存的帶有表格的網頁保存在硬盤中，擴展名為html或者htm.

　　(2)在Word中，在菜單欄單擊“文件”??>“打開”命令，打開剛剛保存的網頁（擴展名為html或者htm）.

　　(3)將打開的文檔重新保存為DOC文件。

　　二 在Word中預覽文檔中的圖形和表格都正常顯示，但是打印后的文檔沒有輸出邊框

　　答：可以按如下步驟操作：

　　(1)在Word中，在菜單欄單擊“工具”??>“選項”命令，切換到“打印” 選項卡。

　　(2)在“打印選項”區域中清除對“草稿輸出”復選框的選擇，在“打印文檔的附加信息”選區中選中“圖形對象”復選框，單擊“確定”即可。

　　三 在Word文檔中插入文字時發生錯誤，新輸入的文字總是覆蓋原來的文字。

　　答：出現此故障是由于鍵盤的誤操作引起的，只需在鍵盤上找到“Insert”這一鍵單擊即可。

　　四 在Word中，有時表格大小會隨著輸入的文字發生變化

　　答：可以按如下步驟操作：

　　(1)在文檔中選中表格，再在菜單欄單擊“表格?>表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框。

　　(2)在“表格屬性”對話框中，切換到“表格”選項卡，然后單擊“選項”按鈕。

　　(3)在打開的“表格選項”對話框中，取消“自動重調尺寸以適應內容”復選項。

　　五 向Word中插入圖片只顯示了一部分

　　答：可以按如下步驟操作：

　　(1)選定該圖形,在菜單欄單擊”格式->段落”命令,打開”段落”對話框.

　　(2)在”段落”對話框中,切換到”縮進和間距”選項卡,在”行距”框中選擇”單倍行距”,單擊”確定”按鈕.(如果在”行距”框中選擇了”固定值”,需要將數值改為合適的高度)

　　六 在Word中對涉及政府機密的文檔進行加密

　　答:可以按如下步驟操作:

　　(1)打開需要加密的文檔

　　(2)在Word菜單欄中單擊”工具->選項”命令,切換到”安全性”選項卡,在”打開權限密碼”和”修改權限密碼”文本框中輸入密碼,單擊”確定”.

　　七 Word中網址與郵件總是自動轉換成超級鏈接

　　答:可以按如下步驟操作:

　　(1)在菜單欄單擊”工具->自動更正”命令,打開”自動更正對話框”.

　　(2)在”自動更正”對話框中,打開”鍵入時自動套用格式”選項卡,取消選中”鍵入時自動替換”選區中的”Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”,單擊”確定“.

　　八 在Word中不能對圖片進行拖動放大或縮小等操作

　　答:可以按如下步驟操作”

　　(1)在菜單欄單擊”工具->選項”命令,打開”選項”對話框,切換到”視圖”選項卡.

　　(2)取消選中”圖片框”復選框,單擊”確定”.