在寫作論文或者處理大型文檔時，可能會遇到要將文檔中的多個項目移動到同一位置的情況。這個時候我們除了可以使用Office“多重剪貼板”外，還可以利用“圖文場”來實現，下面以Word2007為例講解操作。

　　編注：圖文場是存儲多項刪除內容的特殊“自動圖文集”詞條。Microsoft Word 將一個項追加到另一個，直到將全部內容作為一個組粘貼到文檔中的新位置。使用 Microsoft Office“剪貼板”可以獲得相同的結果。
　　用圖文場可移動兩個或更多不相鄰的項目：先將各項目添至圖文場內容中，然后將其作為一組插入到新的位置或文檔。各項目都保留在圖文場中，所以可重復插入。要將另一組項目添至圖文場，則必須先清空圖文場內容。

　　具體操作：要將某項目移至“圖文場”，可選中該文本或圖形，然后按下Ctrl+F3組合鍵。對每個要移至“圖文場”的其他項目重復此步驟。

　　在文檔中，單擊要插入“圖文場”內容的位置。如果要插入“圖文場”內容并清空“圖文場”，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵。

　　如果只插入“圖文場”內容而不清空“圖文場”，可單擊“插入”選項卡，在“文本”組，單擊“文檔部件”，然后單擊“構建基塊管理器”(如圖)。

　　在彈出對話框的“構建基塊”下的列表框中，找到并單擊“圖文場”，最后單擊“插入”按鈕。

　　與Office“多重剪貼板”不同的是，不論是退出Word還是關閉電腦，“圖文場”的內容在清空前，將一直存在。所以，利用“圖文場”移動多個項目，你不用擔心因誤操作而不經意間清空了Office“多重剪貼板”，或者是發生只保留了最后一次剪切內容的尷尬。