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教你如何巧用Word文檔

2020-08-03 20:20:42
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來源:轉載
供稿:網友

1、在“視圖”中點擊“頁眉和頁腳”進入頁眉和頁腳的設置。

2、點擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕準備在頁腳處輸入信息。

3、手工輸入有關提示信息,如“題目:”。

4、執行“插入”菜單的“域”命令,打開“域”對話框。

5、在“域”對話框的“類別”列表中選擇“文檔信息”選項。

6、在“域名”列表框中選擇“Title”。單擊“確定”按鈕,關閉對話框。

7、手工輸入有關提示信息“作者:”。

8、重復執行步驟4、5。

9、在“域名”列表框中選擇“Author”。單擊“確定”按鈕,關閉對話框。

10、手工輸入有關提示信息“打印日期:”。

11、在“域”對話框的“類別”列表中選擇“日期與時間”選項。

12、在“域名”列表框中選擇“PrintDate”,然后單擊“域”對話框的“選項”按鈕,打開域“選項”設置框。

13、在“選項”設置中有多種關于日期和時間的設置方式,你選擇一種后點擊“添加到域”按鈕。單擊“確定”按鈕,關閉對話框。

此時,當前光標處就會顯示出“題目:巧用域使Word文檔更漂亮作者:王莉梅打印日期:2001-06-20”字樣。執行上述操作后,即使對文檔進行修改也不必擔心,只要將光標移到域代碼上,將其變為灰色后,按下[F9]鍵,Word就會自動更新該域,顯示出修改后的文檔信息。另外,還可以執行Word “工具”菜單中“選項”命令,在“打印”選項卡中選中“更新域”選項,這樣Word在每次打印前都會自動更新文檔中的域,非常方便。

Word中域還有很多,我們可以自己學習后充分利用在文檔的編輯中,特別是對經常用到的一些文檔設置好固定的格式,利用域使自己的文檔資料更美觀、更專業。

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