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提升效率是關(guān)鍵 企業(yè)級(jí)一體機(jī)選購(gòu)四要點(diǎn)

2020-07-24 18:57:21
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來(lái)源:轉(zhuǎn)載
供稿:網(wǎng)友
員工數(shù)量在100人左右的中型企業(yè)正處于快速增長(zhǎng)的時(shí)期,相對(duì)于小型或大型企業(yè)來(lái)說(shuō),它面臨更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。所用的辦公產(chǎn)品同小型企業(yè)相比,在性能上的要求也更高,簡(jiǎn)單的噴打、掃描儀已經(jīng)不適合這種企業(yè)的要求。 而多功能一體機(jī),特別是激光型一體機(jī),因其功能全面、占用空間少、工作速度快、使用成本較低而成為100人左右的中型企業(yè)辦公設(shè)備的首選。那么,究竟什么樣的一體機(jī)更能為快速成長(zhǎng)的企業(yè)貢獻(xiàn)力量呢?讓我們首先來(lái)分析一下中型企業(yè)在選購(gòu)一體機(jī)時(shí)更會(huì)關(guān)注的四個(gè)要點(diǎn)。
月打印負(fù)荷高
首先,由于員工數(shù)量較多,一體機(jī)的使用率及工作負(fù)荷也要相對(duì)較高,針對(duì)一體機(jī)的實(shí)際使用情況來(lái)看,這個(gè)工作負(fù)荷主要是月最高打印負(fù)荷,簡(jiǎn)單說(shuō),就是一體機(jī)每個(gè)月支持的最多打印頁(yè)數(shù),如果長(zhǎng)時(shí)間超負(fù)荷工作,會(huì)對(duì)一體機(jī)的壽命產(chǎn)生嚴(yán)重影響。打印負(fù)荷自然越高越好,畢竟打印是中型企業(yè)使用最多的一項(xiàng)功能。
標(biāo)配雙面打印
此外,由于打印量較大,使用次數(shù)較多,一體機(jī)最好具有自動(dòng)雙面打印功能,以最大限度方便員工使用,同時(shí)也有利于降低紙張等耗材的使用,既環(huán)保又能降低企業(yè)辦公成本。
功能要全面
在功能方面,適合中型企業(yè)的一體機(jī)功能要盡可能全面,最起碼打印、復(fù)印、掃描這三項(xiàng)功能要有。可能有讀者會(huì)問(wèn),為什么沒(méi)有提到傳真呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的不斷延伸,現(xiàn)在傳真有被網(wǎng)絡(luò)逐步取代的趨勢(shì)。
標(biāo)配網(wǎng)絡(luò)是關(guān)鍵
在中型企業(yè)中,一般來(lái)說(shuō)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較理想,員工們也都習(xí)慣于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中辦公,要是為打印一份文件還要走到辦公設(shè)備前,難免浪費(fèi)時(shí)間,降低效率。因此,適合中型企業(yè)使用的激光一體機(jī)應(yīng)該具有網(wǎng)絡(luò)功能,同事們可以方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成整個(gè)辦公設(shè)備的使用。
接下來(lái),根據(jù)以上中型企業(yè)對(duì)激光一體機(jī)的特殊要求,筆者為大家從市場(chǎng)挑選了幾款相應(yīng)的產(chǎn)品,希望能給大家的選購(gòu)帶來(lái)方便。
一、國(guó)貨精品:聯(lián)想M7750N 參考價(jià)格:5400元
提升效率是關(guān)鍵企業(yè)級(jí)一體機(jī)選購(gòu)四要點(diǎn)(2)

聯(lián)想M7750N
作為國(guó)內(nèi)辦公類產(chǎn)品的代表廠商,聯(lián)想最近幾年的發(fā)展有目共睹,在不斷攻城掠地的同時(shí),聯(lián)想推出了不少精品。首先要為大家介紹的這款M7750N即出自聯(lián)想之手,它不但功能全面、支持VISTA、標(biāo)配網(wǎng)絡(luò)功能、標(biāo)配自動(dòng)雙面打印組件,而且聯(lián)想還為其研發(fā)了獨(dú)特的保密功能,十分適合中型企業(yè)使用。
在基本性能方面,這款機(jī)型涵蓋了打印、復(fù)印、掃描、傳真等四項(xiàng)功能于一身。
在打印方面,這款M7750N打印速度提升為每分鐘30頁(yè),是今天推薦的三款一體機(jī)中最快的一款,物理打印分辨率1200×1200dpi,標(biāo)配32MB的打印內(nèi)存并且支持?jǐn)U展至最高544MB。擴(kuò)展后完全可以滿足中型企業(yè)打印各類復(fù)雜文檔的需要。
作為一款高端產(chǎn)品,M7750N還配置了50頁(yè)的自動(dòng)進(jìn)紙器,通過(guò)它,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打印及后續(xù)的自動(dòng)掃描、復(fù)印、收發(fā)傳真等功能。此外,這款機(jī)型在打印功能單元標(biāo)配了自動(dòng)雙面打印組件,不僅便于批量打印,節(jié)約紙張,更重要的是操作簡(jiǎn)單,無(wú)需手動(dòng)調(diào)整。為適應(yīng)中型企業(yè)用戶的需求,這款機(jī)型標(biāo)配網(wǎng)絡(luò)打印功能,最大限度提升工作效率。
在掃描方面,這款機(jī)型采用了CCD掃描元件,支持600×2400dpi的分辨率,不僅可以掃描辦公文檔、圖片等,而且由于CCD掃描元件的特性,即使用來(lái)掃描一些體積較小的實(shí)物,聯(lián)想M7750N也有出色的表現(xiàn)。這款機(jī)型采用了整體式設(shè)計(jì)思路,在掃描單元,可以借助打印單元的自動(dòng)進(jìn)紙器實(shí)現(xiàn)自動(dòng)掃描,還可以借助M7750N的網(wǎng)絡(luò)功能,將掃描結(jié)果直接發(fā)送到傳真、PC、文件或作為附件嵌入到電子郵件發(fā)送到指定地址等。
在復(fù)印方面,對(duì)一體比較熟悉的朋友都了解,多功能一體機(jī)的復(fù)印與打印緊密相聯(lián)。這款機(jī)型也不例,兩者工作速度相同,均為每分鐘30頁(yè),并支持脫機(jī)復(fù)印,及最多99頁(yè)連續(xù)復(fù)印和50頁(yè)的自動(dòng)復(fù)印。在實(shí)際使用中,這款機(jī)型可以將特殊設(shè)置如多合一縮印,顯示在機(jī)身中央的液晶屏上,雖然定位于高端機(jī)型,但它操作并不復(fù)雜。
傳真方面則采用了33.6Kbps調(diào)制解調(diào)器,并可以將傳真內(nèi)容直接發(fā)送到對(duì)方的電腦中,更加安全快捷。
在前面我們提到,這款機(jī)型支持微軟最新推出的VISTA操作系統(tǒng),借助系統(tǒng)的支持及聯(lián)想的研發(fā),這款機(jī)型的安全性能值得一提。通過(guò)設(shè)置,可以創(chuàng)建最多25個(gè)用戶,并為這些用戶提供不同的權(quán)限及密碼,四大功能均需要正確輸入密碼,才能完成后續(xù)的文檔打印等操作。這一技術(shù)過(guò)去只應(yīng)用在售價(jià)昂貴的大型數(shù)碼復(fù)合一體機(jī)中,應(yīng)用在多功能一體機(jī)中尚屬首例,看在聯(lián)想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中希望通過(guò)這款機(jī)型能夠快速“上位”,盡早躋身一線廠商之列。
優(yōu)缺點(diǎn)分析:整體來(lái)看,聯(lián)想M7750N的性能強(qiáng)大,標(biāo)配網(wǎng)絡(luò)及自動(dòng)雙面打印功能,特別是支持保密使用,更是為越來(lái)越同質(zhì)化的辦公設(shè)備市場(chǎng)帶來(lái)許多新意。不過(guò)這款機(jī)型的標(biāo)配進(jìn)紙盒容量為250頁(yè),出紙盒容量為150頁(yè),顯然不適合中型企業(yè)的工作量,雖然可以選配更大容量紙盒,但難免有加大用戶購(gòu)買成本之嫌,不如直接標(biāo)配容量更大的紙盒,成本方面也不會(huì)增加很多,還會(huì)贏得更多用戶,何樂(lè)而不為?
適合人群推薦:適合對(duì)一體機(jī)性能要求較高,特別是對(duì)辦公設(shè)備使用安全性有一定要求的企業(yè)使用。


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