精挑細選 采購復合機時的兩大誤區
2020-07-24 18:53:21
供稿：網友
價格和性能是用戶在采購設備時重點關注的因素，當詢問用戶需求的時候，有些用戶會說公司這次有六千塊錢的設備采購預算，有些用戶說我們是需要A3幅面的復合機，通過市場的調查與用戶的反饋，其實很多用戶在購買設備的時候都有點迷茫，沒有明確自己的需求，如何就做出了最終購買決定。
有些公司在設備采購的時候購買的產品類型是非常之多，比如我2萬塊錢的預算能購買一臺復合機還有幾臺打印機，如何來合理的利益這些資金購買公司最需要，最合理的設備呢，首先我需要在價格和性能上有一個平衡，有些機器可能在某些性能上有一定的限制，但是在其他性能上確表現非常強悍，用戶來平衡這樣的需求呢?明確公司需求是一個關鍵點。
比如一臺低端的A3黑白數碼復合機標配打印、復印、掃描、傳真功能，在價位上大致需要一萬塊左右，而一臺A4的黑白多功能一體機，也有很多用戶稱為A4多功能復合機，如果是價位在以萬塊錢左右，那么性能可以想象一下，無論是從輸出速度上，還是其他的附加功能上，比如網絡打印等，肯定是比A3復合機性能強悍。
需求模糊造成資源浪費
誤區一：用戶沒有A3需求，但是確購買了A3幅面的機器，這樣就造成了資源的浪費，沒有使資源得到充分利用。
同價位產品比較
HP LaserJet 4345mfp是一款A4幅面黑白數碼復合機，涵蓋打印/復印/掃描，復印速度為43頁每分鐘。
HP LaserJet M5025MFP是一款A3幅面黑白數碼復合機，涵蓋打印/復印/掃描，復印速度為25頁每分鐘。
這兩款機器在價格上相差不是很多，但是在性能上確實有一個非常大的差異，A4幅面的機器復印速度能達到43頁每分鐘，A3幅面黑白數碼復合機速度為25頁每分鐘，對于一個企業不需要A3幅面的設備來說，如果購買一臺三萬多塊錢的設備，在需要平衡性能之間的差異，同價位機器這兩臺設備都能滿足需求，但是一臺A4幅面能夠很好的提高用戶的工作效率，而A3幅面黑白復合機，僅僅多了一個A3幅面，但是對于該用戶沒有實際的意義，所以用戶在平衡價格與性能的時候，需要明確需求，有時候放棄不必要的功能，來提升有需要的性能，這樣才是資源優化的一個好策略。
性能基本相同，購機成本高、整體成本低廉
誤區二：只買低價產品、價位稍微偏高產品不做考慮
很多復合機品牌在同性能機器中，比如都是20頁每分鐘的機器，其他附件功能基本差不多，但是出現價格相差較大的現象，有很多用戶對這一現象有所不解，為什么性能差不多，價格確實有一定的差異。
購買設備不單單是購買設備本身，并且同時設備的售后服務也是附加因素，并且后期的使用成本也是一個比較關鍵的因素，如果前期購機成本確實非常低廉，但是后期的維護費用以及耗材消耗成本非常高，這樣從整體成本來說，顯得沒有優勢可談。
在衡量價格與性能的時候，用戶需要做出一個正確的選擇，初次購機成本稍高，不一定是一款不值得購買的設備，從后期的整體成本來說，購機價格高的設備也會顯得更加低廉。比如在產品的穩定性上，在后期的售后維修成本上，需要綜合衡量一下。
盲目選促銷產品不看實際需求
銷售或在促銷員的推薦下，產品購買完，發現存在很多問題。
三、四月份是采購高峰期，很多經銷商都在做降價促銷和購機送禮的活動，有些活動一直持續到現在，在這些活動的誘導下，很多企業在購買的時候盲目為公司節約成本，專找降價促銷產品或者購機送禮的一些設備，但購買后確發現不能滿足需求，或者發現少了一些功能。
比如復合機的一些附加配件是不是標配了。在采購的時候可能會存在一些商家為了把價格降下來，然后把一些已有的配件當成用戶的選購配件，這樣有些用戶在購買后才發現這個配件是需要額外加錢購買，感覺得不償失。
購買建議：需求決定購買這是一個中心思想，明確需求后，在同性能中選擇最優產品，在同價位中明確最佳設備。平衡價格與性能。購機成本與后期成本應該綜合考慮。降價促銷與購機送禮只是一個參考，明確需求，理性選擇。
