文檔雙面打印讓一切變的更加節省

2020-07-24 18:53:18

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供稿：網友

在日常辦公中要求對文檔進行雙面打印是很常見的，在打印機沒有自帶雙面打印單元的情況下，如何既節約人力成本，又能快速實現雙面打印呢？具體情況具體分析，一起看看在下面四種情況下的雙面打印法。
一、在Word 2007中快速實現雙面打印
Word是目前最通用的辦公軟件，在Word2007中要實現雙面打印是很簡單的。單擊Office按鈕，在下拉菜單中單擊選擇“打印”，在“打印”對話框中單擊勾選“手動雙面打印”復選項，再單擊打印按鈕進行打印。Word會先把1、3、5……等單頁的內容發送到打印機打印，打印完單頁后會彈出一個對話框提醒換一面打印，按對話框中提示，將出紙器中已打印好一面的紙取出并將它們放回到送紙器中，然后按下“確定”，則可打印出雙頁內容。
二、在Excel 2007中快速實現雙面打印
Excel2007并沒有提供雙面打印功能，在Excel2007中要實現雙面打印，需要先下載安裝一個小插件ExcelPrinter。安裝ExcelPrinter后，再打開Excel2007切換到“加載項”選項，你會發現比原來多出了“手動雙面打印”和“打印當前頁”這兩項工具按鈕。單擊“手動雙面打印” ，效果就和Word中的雙面打印一樣，會在打印完單頁內容后彈對話框提醒你換一面，確定后再打印出雙頁內容就成了。
三、設置打印機驅動實現快速雙面打印
目前有不少打印機的驅動程序中就提供了雙面打印設置。我們可在控制面板的“打印機和傳真”里調出安裝的默認打印機，右鍵單擊默認的打印機圖標，選擇“屬性”，打開該打印機的屬性窗口，在這個窗口中一般就可以找到設置雙面打印的項目了。以愛普生ME200來說，在打印機屬性窗口的“頁面版式”選項下就有一個“雙面打印”復選項，選中此項即可進行雙面打印。而佳能IP1600的雙面打印選項則是在“頁設置”選項下。一定安裝打印機隨機提供的驅動光盤，使用Windows提供的默認驅動是不可能有這些特殊打印功能的。在不需要雙面打印時還得從在里更改才行。
四、使用FinePrint快速實現雙面打印
除了打印機驅動支持雙面打印以外，我們還可以使用FinePrint來實現雙面打印。安裝FinePrint后會添加一臺名為FinePrint的打印機，你可把這臺打印機設置為默認打印機，或者在打印時選擇使用FinePrint打印機進行打印。這樣在打印時就會先彈出FinePrint設置窗口，把此窗口右下角的“雙面”復選項選中，再單擊“打印”按鈕即可實現雙面打印。
第一次使用FinePrint進行雙面打印時，會提示獲取你的打印機信息，你必須一步一步按向導提示完成設置操作后才能進行打印。
上面介紹了四種雙面打印方法，具體使用哪一種比較好，那就得看實際情況了。不過要提醒一下，很多使用時間比較久的打印機都無法完全避免一次進多張紙的問題，如果在雙面打印時一但進多張紙，則后面打印的所有紙張就會因錯頁而報廢。因此，建議大家在進行雙面打印時最好守在打印機旁，一旦發生這種情況馬上采取措施。

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