當打印循環開始時，主電機旋轉，帶動齒輪，驅動感光鼓、定影組件、輸紙組件工作，不隨齒輪轉動的有挫紙輪和對位輥，它們的動作由電磁離合器來控制，當準備輸入打印紙時，挫紙離合器吸合，挫紙輪隨之旋轉，將打印紙送入打印機，當打印紙被送到對位輥位置并激勵對位傳感器時，挫紙離合器釋放，挫紙輪停止轉動，此時打印紙被送達對位輥上，當在感光鼓上顯影的粉像轉到適當位置時（時間由打印機的時序控制）對為離合器吸合，對位輥轉動，將打印紙送入成像組件。

　　打印紙在送紙區域、定位/傳輸區域、定影區域的一個區域中出現問題，都會報卡紙故障。

1、 全白  
　　若打印的樣張全白，其故障部位和原因有以下幾處。  
　　1）激光器損壞（常閉）或光學系統有阻擋、反光鏡損壞或被嚴重污染；  
　　2）濕度過大使感光鼓、打印紙受潮；  
　　3）轉印輥損壞或接觸不良；    
　　4）光導鼓傳動部件損壞，致使感光鼓不轉動 ；
　　5）  挫紙輪老化。

2、樣張全黑  
　　主要是控制電路出故障，使得激光一直接通，或電暈放電極無高壓。  

3．字跡很淡  
　　主要原因是：  
　　1）墨粉盒中墨粉即將用完，可取出墨粉盒輕輕地搖晃幾次，使墨粉分布均勻后再放回打印機。若字跡仍然淡．須更換墨粉盒；  
　　2）電暈放電極無高壓或電暈放電線斷開；  
　　3）顯影軋輥無直流偏壓，墨粉末被極化帶電而無法轉移到感光鼓上。  

4．字跡稍微有點淡  
　　其原因是：  
　　1）墨粉盒內墨粉快用完時，打印出的字跡會變淡；  
　　2）所用的感光鼓靈敏度低；  
　　3）感光鼓靈敏度與墨粉盒不匹配，須調節激光功率  
　　4）擦除燈不能正常工作，燈泡發光度不夠；  
　　5）激光器由于使用日久亮度減弱。  

5．印品上有橫向黑條  
　　 1）電路故障  
　　A、激光束檢測信號在掃描開始時產生(此時在紙的左邊)若CPU未接收到這個激光束點亮信號，就會產生橫向黑線條；  
　　B、若加在顯影軋輥上的直流偏壓不穩定時、即會產生橫向黑條。  
　　2）顯影部分  
　　A、顯影器中攪拌裝置運轉不良，墨粉積于一瑞，漏出后灑在紙上，造成黑橫條  
　　B、顯影器周圍沾有墨粉，被感光鼓吸附，或直接灑到紙上，造成黑橫條。  
　　3）激光掃描部分  
　　反光鏡或鏡頭沾染污物，引起打印產生黑棧條。  

6、印品上有橫向白條  
　　原因是檢測激光束的光導纖維損壞，使得大部分時間內，激光都被點亮，從而形成一大片黑色區域，隨后打印機找不到激光檢測信號，又將激光關斷，從而形成印品上橫向白條。  

7．印品上出現橫向黑條和白條  
　　1）光學部分  
　　印品圖像上出現橫向光照，  
　　2）充電部分  
　　  A、充電電報絲兩端絕緣不良可聽到放電聲音(也可能感光鼓和機器的電線接觸處不好．可看到彈簧處有污物)；  
　　  B、充電轉印及消電電極絲過松；  
　　  C、感光鼓轉速不均勻，鼓軸偏離中心，造成充電或轉印不均勻  
　　3）顯影部分  
　　顯影輥驅動離合器磨損、打滑或粘上油污，需修復或更換。  

8．印品上有縱向黑條  
　　1）感光鼓  
　　A、刮板壓力過大，長時間磨擦造成感光表面普遍劃傷；  
　　B、感光鼓安裝不合適，與其它部件接觸劃傷感光鼓。  
　　2）清潔部分  
　　刮板的刃口積粉過多，清潔效果不良；刃口有缺陷。  
　　A、卡紙進入清潔器，末完全消除，影響刮板的正常工作；  
　　B、紙張的一端有黑帶、一般是該端的充電部分或清潔部分出現故障。  
　　3）顯影部分  
　　A、磁輥上沾有條狀墨粉凝結物；  
　　B、顯影輥上墨粉分布不均勻，程條狀分布，刮刀下有雜物或紙屑。  
　　4）定影部分  
　　A、卡紙或凝固的墨粉堵塞定影器入口，轉印后尚未定影的印品與定影器入口磨損，而出現黑條及圖像損傷，可用酒精擦拭；  
　　B、加熱輥表面清潔不良，沾有墨粉，產生黑條。  

9．印品上有縱向白條  
　　1）感光鼓  
　　感光鼓受到損傷，周圍方向產生嚴重劃痕，白色部分印不上任何墨粉，造成縱向白條。  
　　2）充電部分  
　　A、充電電極絲上沾上墨粉或其它東西，感光鼓相應部分充不上電，出現白條；  
　　B、電源電壓下降，造成充電電壓不均勻，產生寬窄不一 、邊緣不清的白條、可加穩壓裝置。  
　　3）顯影部分  
　　墨粉少，且不均勻，可加粉或換鼓  
　　4）分離部分  
　　分離爪變形，應更換。