前言:打印機是可以多用戶共享使用的,究竟如何共享打印機呢?若打印用戶較少時,我們可以通過系統共享打印機。但打印用戶多了,為了便于管理維護,我們可以考慮采用打印服務器。在采購打印機時,我們可以優先考慮內置打印服務器的打印機。但若內置打印服務器壞了,或打印機沒有內置打印服務器,我們可以考慮采購外置打印服務器。
下面我們以固網HU-1608n為例,來看看怎樣安裝固網HU-1608n打印服務器?
第一步:連接硬件及網絡;
第二步:安裝打印服務器軟件;
第三步:連接打印機;
第一步:連接硬件及網絡;
1、打印機USB數據線方頭一端插入打印機USB接口;另一端插入打印服務器USB接口;網線插入打印服務器RJ45接口;如圖:
2、插上打印服務器電源;電源適配器插到電源插座上;如圖:
3、網線另一端插到交換機RJ45接口上;若采用的是路由器,注意網線要插到LAN接口上;如圖:
4、為了便于維護管理,建議在DHCP服務器上,為打印服務器添加保留地址;(注意:DHCP服務可以由電腦提供,也可以由路由器提供,以實際情況為準),如圖:
5、若有多個路由器,多個DHCP服務,關閉其他的DHCP服務;并保障所有用戶及設備在同一網段內;如圖:
6、打印服務器自動獲取保留不變的IP地址后,(也可在打印服務器上配置固定IP地址),即可在瀏覽器中輸入打印服務器IP地址;輸入管理員帳號及密碼;(默認均為admin,若不對,注意查看說明書),單擊“登錄”;如圖:
7單擊“狀態”即可查看打印服務器狀態;單擊“配置”即可配置打印服務器;如圖:
8、單擊狀態可以查看“系統狀態”、“網絡狀態”、“無線狀態”等;(若不能正常打印,注意查看打印服務器狀態,確保打印服務器配置正確并正常運行),如圖:
9、單擊配置可以配置“無線”、“用戶賬戶”及“密碼”等;(注意更改密碼,以防他人私自更改打印服務器配置),如圖:
第二步:安裝打印服務器軟件;
1、將打印服務器配置軟件打開,雙擊“autorun”應用程序;開始安裝打印服務器軟件;如圖:
2、根據系統版本選擇軟件安裝;如:Windows XP,Win 7軟件安裝;如圖:
3、若遇防毒軟件提示,選中“允許程序運行”;并選中“不再提醒”;單擊“確定”;如圖:
4、選擇語言;如:中文(簡體);單擊“確定”;如圖:
5、單擊“下一步”;如圖:
6、單擊“下一步”;如圖:
7、建議單擊“更改”;更改軟件安裝的目的地文件夾;(若不需更改,直接單擊“下一步”),如圖:
8、選擇或更改文件夾路徑;單擊“確定”;如圖:
9、單擊“下一步”;如圖:
10、單擊“安裝”;如圖:
11、若遇防毒軟件提示,選中“不再提醒”;選擇“允許程序所有操作”;如圖:
12、單擊“完成”;如圖:
13、若遇防毒軟件提醒,選中“允許程序運行”;并選中“不再提醒”;單擊“確定”;如圖:
14、打印服務器軟件即可正常運行;如圖:
15、注意:要保持Hardlink UDS控制程序自啟動;(否則打印時還要先手動運行控制程序,會很不方便),如圖:
16、若Hardlink UDS控制程序未成功啟動或已退出;可以單擊“開始”-“HardLink”-“UDS Control Center”;手工啟動Hardlink UDS控制程序;如圖:
第三步:連接打印機;
1、首次使用時,選中Hardlink UDS控制程序自動搜索到的打印機,單擊“連接”;(若搜索不到相應打印機,請檢查IP設置,保持打印服務器及用戶設備在同一網段即可,且不能有IP地址沖突),如圖:
2、電腦會自動安裝打印機驅動程序;(建設相應電腦能正常連接Internet,方便連網搜索打印機驅動),如圖:
3、若自動安裝不成功;如圖:
4、可以用光盤或事先下載的打印機驅動程序,先手工安裝打印機驅動程序,當提示連接打印機時,再到Hardlink UDS控制程序中單擊“連接”;保障成功安裝打印機驅動程序;如圖:
5、成功連接并安裝打印機驅動程序后,單擊“自動連接打印機”;如圖:
6、單擊“設置自動連接打印機”;如圖:
7、選中相應打印機;單擊“應用”;如圖:
8、成功添加自動連接打印機后,單擊“中斷”;否則會影響其他電腦自動連接打印機;如圖:
9、并打開【設備和打印機】窗口,將相應打印機設置為“默認打印機”;如圖:
10、一般默認情況下,打印機處于“已暫停”狀態;如圖:
11、當選擇相應打印機打印時,Hardlink UDS控制程序會自動連接相應打印機,并成功打印文件;如圖:其他電腦同上依次成功安裝;平時保持網絡暢通,并保持打印服務器及相應打印機正常打開狀態,大家即可共享使用相應打印機打印資料了。
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