傳真機在辦公室辦公、復印店等場所是非常常見的設備。雖然傳真機使用方法簡單易學，但是對于很多新手來說，怎么發傳真 ，傳真機怎么用，還真不一定知道。我們知道，所謂傳真，其實就是把紙面上的文字或圖像通過信號轉換為電信號發送到目的傳真機，然后再打印出來的過程，是一種很簡便快捷方便的通信方式。那么，傳真機發傳真怎么操作？小編來給您講解傳真機發送傳真教程。

1、首先，要把要發送的紙張，有內容那面朝上，放到傳真機的入口位置。當然，不同品牌的傳真機紙張放置要求可能不一樣，按要求操作即可。

2、然后，把傳真機的功能設置為【傳真】。如下圖，點擊【傳真FAX】使傳真鍵點亮。

3、這樣，發傳真準備工作做好了，然后就是電話撥號，給你要發傳真的目標對象打電話等待對方接通。接通電話以后，告知對方發送傳真的請求，要求對方發送一個接收傳真信號。

4、然后，關鍵時刻到了，這里決定您的傳真能否發送成功。對方在接受你的傳真請求，并發送給你傳真信號的時候，你的電話會從接通狀態突然發出一聲綿長的 “叮”的聲音，聽到這個信號，迅速按下傳真機上的【啟用START】發送按鈕。這一步很關鍵，多次傳真發送失敗經驗，傳真發送失敗怎么辦?這很可能是由于沒有在接收到傳真信號后立即按下START發送鍵。

5、然后，傳真機開始發送傳真，將紙張卷入機器內部。如下圖。

6、然后紙張又被吐出來。這樣，傳真發送成功。很簡單吧！

注意事項：還有一種情況，如果對方沒有接聽電話，系統會自動發出“叮——”的長音，這是自動接受傳真信號，這時候只要立馬按下傳真開始START鍵就能夠發傳真了。