傳真機自發明之后，縮短了企業之間的業務聯系，節省了人力物力，一般它的功能就是傳真、復印資料，當然好點的可能還有電話、掃描等功能，這里就不一一贅述了。下面主要介紹傳真機是如何傳真的：

1、首先將傳真機背面的電源開關打開，下面這張圖就是它的準備狀態。

2、將需要傳真的文件有內容的一面朝下。

3、拿起話筒，遠程的先撥數字9，然后直接撥對方傳真號，如果話筒里對方講話，就說給予信號，這時候聽到“吱”的一聲，點擊“傳真”按鈕。

4、顯示屏會顯示connecting傳輸中，資料多的時候頁數會有顯示，完全好了之后會恢復準備狀態。

注意事項：傳真成功后，最好打電話告之，這樣比較保險。