學習如何存放、保護和存儲你的便攜式系統
　　你是否很頭疼在膝上型電腦和桌面計算機之間同步數據呢？多數情況下，最佳解決方案就是實現全天候的“移動”——這就是說，讓膝上型電腦成為你主要PC。這的確是我采用的方式，同時我還了解很多筆記本電腦對接、保護和存儲的常規問題。在本文中，我將重點講述筆記本電腦的一些常見問題，希望對你的移動計算有所裨益。

　　輕松實現數據同步

　　在我沒有象現在這樣成天出差前，我的工作一部分在桌面電腦上、另一部分則在各類便攜式設備上完成，這些設備從掌上電腦(如Atari Portfolio)、小型筆記本電腦(如：Gateway HandBook和OmniBook 300)到功能全面的筆記本電腦(如最初的Gateway Solo)。但是無論我使用哪種便攜式電腦，每次我出差回來都會面臨同樣耗費時間的問題，那就是得重新進行數據同步。我得把日程條目插入到個人組織管理器中，得把保存著文章和想法的文件拖拽到相應目錄中以備將來處理。每一個我用來組織生活和工作的程序都需要使用不同的同步進程，而且在某些情況下無法將新工作和原有資料合并起來，除非自己動手。

　　如果你還不能將膝上型電腦作為自己主要的工具，那么以下是一些數據同步的技巧：

　　使用具有數據同步選項的個人信息管理器(PIM)，并學習使用方法。大部分高效的掌上電腦(如Palm Pilot)都具有數據同步功能，但是大多數用戶從來都沒有使用過，大多數最為流行的PIM程序也具有數據同步的功能。軟件供應商Puma Technology, Inc.是一家專業為電子郵件程序和不具有數據同步功能的PIM提供第三方同步程序。

　　對于常規文件同步，你可以試用一下由LapLink Software提供的LapLink Gold。該程序能夠通過網絡、專用線纜甚至調制解調器來自動同步文件目錄。但是你需要非常小心的給其指定需要同步的目錄。而且每次你外出歸來都得集注啟動該程序。

　　另一方面，如果你隨時都處在移動狀態，那么你最好是在后臺運行全天候的同步程序。當我把日常工作全部傳輸到我的新的ThinkPad的2 GB硬盤上后，我就再也無須挑選在旅途中我需要用到哪些文件，因為任何時候我的所有文件和應用程序(至少我辦公室網絡中的Unix文件服務器中沒有保存的那些文件)都垂手可的。但是還沒等我高興多就，我就發現我還需要隨時使用“桌面電腦”來更新信息，而不是僅僅將那些數據保存在膝上型電腦的硬盤里。

　　發生什么啦，筆記本電腦對接？

　　在我購買ThinkPad 760E時，我還同時購買了一個對接站——IBM‘s UltraDock I。這個漂亮的小玩意包括兩個PCMCIA卡插槽，一個SCSI端口(用于插入多余硬盤、CD-ROM驅動器或軟驅的地方)、一個標準尺寸的ISA或PCI插槽、一個電源、串型或并行端口連接器以及到常規桌面鍵盤、鼠標和顯示器的連接。有文檔講這個對接站能夠實現“熱對接”，這意味著我可以隨心所欲的將計算機插入或移出對接站。

　　當筆記本電腦插入對接站后，它能夠立刻連接到我的磁盤備份設備、Iomega Jaz驅動器、辦公室網絡(通過PCI網卡)、PaperPort Vx掃描器和我的網絡打印機。每次對接后，我都可以備份筆記本電腦中的歷史數據，這樣即使筆記本電腦丟失，我仍能保證信息安全。

　　但是事實還是不那么十全十美。正如我下面要講到的，對接和結束對接的過程絕沒有那么簡單，且對接站也不象我起初想象的那么方便。

　　對接的缺點

　　有一次當我旁邊的同事把功率表旁的緊急關閉開關關掉后，對接站出現了問題。Mikey在撥弄那個開關的時候不小心把電源切斷了，辦公室里一片漆黑，而當時我正在趕一篇文章。

　　“不要緊”，當我跑向開關的時候還在想。我的筆記本安裝了電池，所以即使掉電它也一定能夠保持運行。但是當我回到辦公桌前時卻發現計算機屏幕全黑了。很明顯，筆記本電腦只有在不對接的情況下才會使用電池，但是插入對接站后電池就不起作用了。那一天我又去買了一樣東西，那就是UPS，以備再出現電源故障和損耗的情況。

　　我還發現了對接站的其他不方便之處。對接站的*作手冊建議我筆記本電腦在對接時不能工作在“休眠”模式(一種節電模式，在該模式下筆記本電腦被關閉且內存的內容被保存到磁盤上)。我只能先將筆記本電腦脫離對接狀態(通過轉換一個關鍵字或再Windows的“開始”菜單中選擇某項)，而后再啟動“休眠”功能。

　　Windows有時不允許筆記本電腦脫離對接(到目前為止我還不是很清楚為什么會發生這種情況)，只有先關機才能移出對接站。(顯然這意味著將關閉我所有的應用程序并丟失當前的工作。)同時，當我重新將筆記本電腦插入對接站時，計算機內置調制解調器和聲卡芯片的驅動程序將會發生沖突，如果我想使用調制解調器或收聽音頻文件只能重啟計算機。

　　對接站還會阻塞用戶使用筆記本電腦重啟開關，要重啟我還必須頂著不可避免的Windows沖突把筆記本電腦從對接站中拔出來。(執行該*作顯然不利于筆記本電腦的內部電路，有時還會使計算機固定內存出現混亂)。最后，盡管對接站的SCSI適配器基于Adaptec芯片，但是只能兼容筆記本電腦自帶的Adaptec SCSI軟件版本，如果用戶想將軟件升級到bug比較少的版本，那么SCSI端口將停止*作。

　　并不是所有的筆記本電腦都象我的那樣有那么多的毛病。但是我還是再三強調在購買前對整個系統進行測試——筆記本電腦和對接站。以下是一些測試技巧。

　　在購買筆記本電腦前，對它進行一些指導書上沒有的測試。例如：隨機的對接和脫離對接、切換為不同的節電模式、附加外設。還要測試一下筆記本電腦能否在對接的情況下重啟?？紤]使用“對接條”代替對接站，它可以由計算機電池供電。(如前所述，對接條比較便宜，并且能夠使筆記本電腦距離桌面更近。)

　　如果你找不到對接站內置的外設，PCMCIA外設可能解決該問題，它能夠方便快捷的插拔，并且不會影響對接站的美觀。帶有PC卡插槽的對接條與那些帶有無法替代的內置外設的對接站相比可能是更為明智的一種選擇。

　　人類工程學問題

　　我發現我的筆記本電腦還存在另一個問題，那就是在設計對接站時沒有考慮到人類工程學的問題。當把筆記本電腦插入對接站后，筆記本電腦的鍵盤將比桌面高出2.5英寸。

　　當我試圖在對接的筆記本電腦中輸入文字時，我必須大角度的抬起手腕，保持這種姿勢我肯定會的腕管綜合癥。因此我嘗試著在肘關節下面墊一些東西，隨后我發現經過幾次實驗，在肘關節下面墊一到兩本書可以把我的胳膊抬升到一個比較合理的輸入為止。(這也正是為什么到今天為止，我的對接站前面總是放著兩本本地電話簿的原因)。但不幸的是，墊的書會擋住對接站為CD-ROM或軟驅提供的插槽，所以在插入或取出磁盤前我還必須得把書挪開。但是放一個標準尺寸的鍵盤(我沒有選用這個方式是因為那樣我離顯示器太遠了。)在那里同樣會擋住磁盤驅動器。

　　我還發現，盡管對接站的售價似乎能夠管理硬盤驅動器、軟驅或CD-ROM驅動器，但是它們卻不能同時工作。要想在這些驅動器之間切換，需要取出筆記本電腦，解開兩部分的對接站，而后再插入桌面組件。為了避免我所碰到的問題，我向大家提出以下建議：

　　如果你要購買筆記本電腦和對接站，不要相信圖片和指導書吹噓對接站能滿足你一切需求的文字。一定要對你所購買的配置進行測試，測試其結構、配合、功能并努力發現潛在的不兼容性。

　　仔細閱讀相關文檔，看一下你的對接站是否一次只能管理很有限的幾個外設。例如，如果對接站有幾個外設插槽，那么一定要確認每個外設只占用其中的一個插槽，并且不會阻塞其他外設。如果可能，還應當檢查每個外設，例如，插入硬盤驅動器是否會阻塞CD-ROM插槽或占用CD-ROM的接口。

　　確保對接站的物理外形能夠保證你舒適的工作方式(并能夠適應你的桌面)。例如：如果你希望對接站能夠使你方便的使用鍵盤或監視器，那么Compaq的高端Armada 7000將是一個不錯的選擇。這類筆記本電腦的對接站放在地上，不占用多大空間，并且節省了有限的桌面空間。如果與傳統的顯示器相比，你更喜歡使用筆記本電腦的LCD顯示屏，那么一定要確保對接站的布局使你能夠方便的使用鍵盤和計算機的其他部件。

　　如果你已經購買了對接站并發現它不能滿足你的需要，可以考慮使用PCMCIA(PC Card)來替代。某些筆記本電腦供應商，比如1-800-Batteries，還會銷售第三方對接條和對接站，這些設備的工作情況可能比原始制造商的解決方案要好。

　　基本安全

　　如果筆記本電腦是你工作的主要助手，那么有一件事你一定會想到，那就是如果計算機(筆記本電腦被盜的可能性很大)被盜后重要數據不會落到他人之手。大多數筆記本電腦采用密碼機制對數據提供了基本的保護措施，例如我的ThinkPad在每次啟動時都會進行特殊顯示(我將其定制為全屏大字體顯示我的姓名和電話)。同時必須使用密碼對硬盤解密，這使得竊賊即使將硬盤拔插到另外一臺計算機上也很難讀取原始數據。

　　但令我不安的是，我發現ThinkPad只有在冷啟動或從節電休眠模式喚醒時才顯示機主的名稱，而從掛起狀態喚醒時卻不顯示。所以，如果筆記本電腦在掛起狀態時被盜，那么想要購買贓物的人將看不到我的名字。

　　并且區區一個密碼并不足以阻止老道的竊賊擦除系統配置信息(包括密碼在內)，而后侵入系統。

　　以下是一些旅途中防止筆記本電腦被盜的技巧：

　　要切實保護數據安全，最好使用磁盤加密程序，如ISS Limited的iProtect，至少對于你最重要的數據要采取以上保護措施。不要對所有對象都加密，這樣會降低計算機性能。在購買前檢查筆記本電腦的安全功能。它是否具有開機密碼？硬盤是否設置有獨立的密碼？是否能夠對其進行設置以在每次啟動時顯示你的姓名、地址和電話號碼？改寫密碼的難易程度？(要想獲取以上問題的真正答案，你可能需要打電話給銷售商的技術支持熱線，而后假裝你遺忘了密碼。)

　　在你的筆記本電腦上刻上你的姓名、地址和電話號碼。如果可能，直接把信息刻在竊賊易發現的部位。

　　時常進行數據備份，以在萬一丟失筆記本電腦的情況下減小損失。

　　一定要上保險以減少自己的硬件和數據損失。俄亥俄州的一家保險公司SafeWare專門為筆記本電腦用戶提供保險服務，他們提供的險種遍布了電腦遺失給你帶來的各種損失。這種保險很便宜，我極少向其索賠，但是上了保險之后我能夠睡的更塌實些。

　　隨時隨地的存儲

　　個人計算機所面臨的挑戰就是無論目前計算機的硬盤有多大，只需一兩年的工夫它們就會存滿信息。當我剛剛購買我的ThinkPad時，它的2 GB的硬盤顯的著實很大。但是那是在我安裝CorelDraw、Netscape Communicator 4.76(一個23MB的下載軟件)、Microsoft Visual BASIC、Visioneer的PaperPort軟件以及我在廣泛的咨詢領域中用到的多個軟件之前的事了。盡管磁盤壓縮比先前要可靠的多，但是還是會影響到系統的性能，尤其是筆記本電腦的性能(筆記本電腦的運行速度本來就比桌面計算機慢)。

　　應該感謝硬盤技術的飛速發展，對于桌面電腦而言，20GB的硬盤現在只需要300到400美金。但是這種海量存儲設備應用到筆記本電腦還需要一段的時間，并且價格也要昂貴一些。目前，我的760E能安裝的最大硬盤是6GB，有可能達到8.1 GB，且其價格要比桌面電腦中的貴好幾倍。并且Thinkpad的硬盤不僅價格貴，而且要比其他設備的硬盤出現的晚，這可能是由IBM硬盤上的外設連接器導致的。以下是處理筆記本電腦海量存儲缺點的一些技巧：

　　購買時，應該選擇那種能夠兼容多家廠商硬盤的筆記本電腦(如果你選擇等外的，那么局限性就會大一些)。

　　考慮為筆記本電腦添加一個LS120驅動器。盡管該驅動器的存儲量還不如一個小硬盤大，但是它至少使你能夠將一個計劃的相關文件緩存在其中。

　　參考節約存儲空間的技巧，尋找節約有限存儲空間的方法。

　　大硬盤、CD-ROM驅動器以及盒式機將很快耗盡系統電能。一定要配置好筆記本電腦的節電功能(參考手冊的相關內容)，從而是驅動器能夠在不使用后幾分鐘內自動關閉。