在我們制作Excel表格時,經常會遇到需要用到下拉菜單的情況,一般情況下我們都會先構思好下拉菜單中的選項,然后再制作相應的下拉菜單,但是如果臨時需要調整選項的話,就需要重新制作,非常麻煩,今天就給大家介紹如何制作一個能夠自動更新的下拉菜單,提高錄入效率。
在制作下拉菜單時,大部分人都會通過數據―插入下拉列表―選擇下拉選項這種方法。
但是這種方法制作出來的下拉菜單,如果再想添加內容進去就比較麻煩,很多情況下需要重新制作整個下拉菜單。
想要制作可自動更新內容的下拉菜單其實非常簡單,我們只需先將光標定位到部門列任意單元格,使用Excel快捷鍵Ctrl + T將表格轉換成超級表。
然后再按照制作下拉菜單的步驟進行操作。
用這種方法制作的好下拉菜單后,當我們增加一個新部門再去查看下拉菜單時,就會發現這時候的下拉列表中已經自動更新了新增的內容。
用這種方法制作的下拉菜單,不僅能夠自動更新下拉列表內容,還能夠同步超級表中內容,也就是說不管是修改內容還是刪除單元格,下拉菜單都能同步。用好這個小技巧,相信能夠大幅提升你的錄入效率。
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