每到高中高考完，選什么專業就會成為我們選學校的一項猶豫之處，而在選擇完學校和專業以后，畢業時要做的畢設論文也是我們畢業前需要過的最后一道坎。而我們在做畢設時，不僅要做好畢設答辯時的課題項目，也需要寫好畢設時的論文。

  而在寫畢設論文時，論文里的各種規范的調整，比我們寫一篇論文所需要花費的時間還要長。而加入你沒有按照畢設老師的要求來做論文的規范的話，那么你肯定會被畢設老師一遍又一遍的找錯、改格式。而如果你掌握了本文中的10個非常實用的Word技巧的話，掌握好每一個細節，你就可以輕松的搞定論文的格式。下面就跟著小編一起來學習一下吧。

  技巧1：封面夜下劃線對齊

  在我們畢設論文的第一頁，也就是封面頁，我們必須要寫上自己學院、專業、姓名、學號等信息，而在此信息的顯示時，我們往往需要添加下劃線，而各種信息添加完下劃線以后，還需要進行對齊，那么你是如何來進行對齊的呢？是不是還在用笨笨的空格線來實現對齊呢？下面就教大家用下劃線來進行對齊。

  第一步，將鼠標放在表格當中，然后然后點擊【居中】按鈕，將各行進行居中。

  第二步，然后全部選中，鼠標右鍵，選中【邊框和底紋】功能，在邊框界面選擇【無】，然后自己繪制一條直線，等待鼠標是四向箭頭的時候，按住鍵盤上的【Shift+Ctrl】快捷鍵拖動到下一個位置，Shift是固定軸向，Ctrl是復制，最后來看看是不是非常的整齊呢。

  技巧2：一鍵生成目錄

  Word在試一的過程當中，最大的問題就是排版的問題，尤其是對于文章內容超級多的畢業論文來說，內容排版的效率非常的低。而此時，Word當中有一個自帶的，但是卻被大多數人忽略的排版神技，就是樣式。

  你可以把Word當中的樣式理解成一種格式的模板，我們可以提前設定好文文檔的字體、段落、字號、編號，只需要花費幾分鐘的時間，就可以搞定一份樣式模板，而此時Word的排版問題也就輕松的解決了。

  我們只需要在Word工具欄的開始選項中，找到樣式模板，點擊右鍵，就可以進行樣式的修改了。

  如果文章的格式要求重新進行修改的話，我們只需要對“正文”下所有的格式進行設置，文檔當中的所有的正文的格式就都會跟著發聲變化了。

  技巧3：插入頁碼

  相信插入頁碼這個功能，大部分的人都會，但是如果只能從正面開始插入頁碼，不能從第一頁就開始插入頁碼的話，對于大部分的伙伴們來說，這還是一個難題。那么如何設置從某一頁開始插入頁碼呢？

  第一步，在Word的開始工具欄中，找到【顯示/隱藏編輯標記】按鈕，然后選擇【顯示/隱藏段落標記】。

  第二步，畢業論文的不同部分，需要設置不同類型的頁碼，而且也需要分節，其中分節符會自動另起一頁來形成節。而分節完可以在不同的部分當中，設置不同類型的頁碼了。

  如果選擇續前節，那么頁碼順延累計;如果起始頁碼設定為3的話，那么該頁將從3頁開始進行編號。

  技巧4：一鍵抵達

  在我們的畢設論文中，因為論文的目錄有很多，而畢設老師如果想要查看某一目錄下的內容格式是否合格時，如何只需點擊目錄當中的標題就能夠直達該標題所在的內容呢？此時我們就用到了Word當中的一鍵直達功能。

  點擊工具欄上的【視圖】功能，然后選擇【導航窗口】，然后選擇【靠左】，此時論文當中的所有的標題都會在導航當中一目了然，點擊就可以進行快速的跳轉了。

  同時，你還可以在導航窗口當中，對文章的結構進行自由的調整。

  技巧5：批量修改樣式

  在我們對畢業論文使用了樣式模板后，如果需要突然進行某一級標題的顏色、字體、行距等進行修改的話，我們也能夠輕松的來搞定。

  直接修改標題的樣式，而文檔當中使用該樣式的內容都會進行批量的修改，快速又高效。

  技巧6：批量更改英文格式

  在我們寫論文時，論文的內容當中難免會有一些英文，而這些英文、數字的字體格式通常都是Times New Roman，而中文的字體則要求的是宋體。而此時，就會導致論文當中的字體出現混亂的狀態。

  而如果要進行英文字體的修改的話，就需要我們一個個的找到，然后在進行修改。此方法非常的費時費力，而此時我們只需要進行全選，然后選擇【字體】，就可以進行修改了。

  技巧7：保存

  不管是我們在用電腦做畢設時，還是寫畢業論文時，我們都要養成一個隨時保存的習慣，因為不知道那會兒電腦可能會出現什么問題，各種文檔或項目就沒有保存，讓辛辛苦苦耗費大量時間所做出來的成果付之東流，后悔的想打自己一巴掌。

  而如果你在寫畢業論文時，經常記不住要實時進行保存的話，你還可以將Word的自動保存功能設置打開，將保存時間縮短為1-3分鐘就可以了。

  第一步，在Word的工具欄當中找到【特色功能】選擇，在特色功能當中，找到【備份中心】選項，并點擊。

  第二步，在彈出的備份中心窗口中，找到界面左側的【設置】按鈕，并點擊進入。

  第三步，在設置界面當中，找到【備份至本地】功能的開關，將此功能的開關滑動打開，然后選擇【定時備份】，最后將時間間隔設置為0小時1分鐘就可以了。

  技巧8：文獻引用

  在畢業論文當中，文獻的格式也是非常重要的。如果論文當中引用了許多的文獻的話，那么你是不是還在一個一個的為文獻添加上序號呢？此時有更簡單的添加序號的方法。

  在Word工具欄的開始選項中，找到【段落】―【編號】，就可以為參考文獻批量添加序號了，還可以重新定義新的編號格式，然后進行一鍵設置。

  將參考文獻插入到引用的位置時，我們選擇【交叉引用】就可以了。

  技巧9：解決換行問題

  在寫畢業論文時，你會不會遇到這樣的情況，就是在我們插入了鏈接的時候，會導致簽名的文字的字間距變大，那么如何才能讓鏈接前內容的字間距正常呢？我們只需要在段落的設置當中，勾選【允許西文在單詞中間換行】就可以了。

  技巧10：最后附上一些Word常用的快捷鍵操作方法吧。

  Ctrl+A：全選;

  Ctrl+Shift+end：選中當前位置到文末

  Ctrl+S：保存(一定記得要保存!)

  F12：另存為

  Ctrl+E ：段落居中

  Ctrl+J ：兩端對齊

  Ctrl+F2：打印預覽

  以上呢就是小編為大家總結的關于用Word寫畢業論文時，所需要掌握的幾個技巧了，如果你是目前正處于畢業季的學生，或者是明年即將畢業，那么不妨跟著本文將論文的10個Word使用技巧學到手吧，這樣一來，你的論文的格式就可以設置的更為輕松了，希望能夠對你有所幫助。