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WPS 2012多條件求和公式升統計效率

2020-07-02 13:10:25
字體:
來源:轉載
供稿:網友

 每次考試后,分析與統計學生成績是必不可少的環節。有很多學校是采用同一年級統一考試,然后統計某個分數段每個班的學生人數。下面筆者分別用Excel 2003和WPS Office2012表格來統計某次考試的成績?! ?br />
  一、用Excel 2003統計  

  打開年級送來的考試數據,首先統計語文成績大于等于100分中每個班的學生人數。
  
 

WPS 2012多條件求和公式提高統計效率

  
第一步、選中單元格區域(A1:J650),執行“數據→排序”;然后選擇主要關鍵字為“語文”,“降序”排序?! ?br />  

WPS 2012多條件求和公式提高統計效率



  第二步、在M2單元格中輸入公式“=COUNTIF(A$2:A$180,L2)”統計出1班的學生人數,其中單元格區域(A2:A180)是排序后學生成績大于等于100分的同學?! ?br />
  第三步、選中M2單元格,然后向下自動填充,得出其他班的學生人數。
  
 

WPS 2012多條件求和公式提高統計效率

  

  接著重復上述步驟統計其它學科每個班的學生人數?!?/p>

 二、用WPS Office2012表格統計 

  第一步、選中M2單元格,單擊“插入函數”按鈕,在常用公式列表中選擇“多條件求和”,參數中待求和區域為班級,條件1為班級等于1,條件2為語文不小于100分,然后單擊“插入公式”?! ?br />
  由于得到的結果是滿足條件的“和”,而這里希望得到的是滿足條件的個數,因此將公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”  

  修改為“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2”,即得出滿足條件的個數(1班語文成績大于等于100分的人數,注意公式中的相對引用與絕對引用的用法)?! ?br />
  第二步、選中M2單元格,向右自動填充至P2單元格,再分別修改各個單元格中公式的參數(即要統計的分數段,如物理是>=80),再選中(M2:P2)單元格區域,向下自動填充,即可快速統計出語文、數學、英語、物理學科每個班的學生人數。
 

WPS 2012多條件求和公式提高統計效率

  

 

WPS 2012多條件求和公式提高統計效率



  三、評測結果  

  從上述統計看,通過兩種軟件的對比,WPS Office2012表格的優勢比較明顯。在該實例中利用“多條件求和”公式,并對該公式按需適當修改,就可以省去“排序”這一操作,節省了大量的時間,也減少了重復操作而出現的誤操;該公式的靈活性比較強,根據自己的需要,還可以對該公式適當修改二次利用,適合一些較為復雜的統計。


(責任編輯:武林網)

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