段落調整和修飾是計算機一級WPS Office考試中的必考內容，如何能夠快速的調整出整齊又美觀的段落結構呢？在WPS Office 2012中這個問題可以輕松解決。WPS Office 2012中有一個可視化的調節按鈕─段落布局，俗稱“文字八爪魚”，有了它，只要拖放鼠標就可以輕松地完成這些工作，讓文檔變得更為漂亮和專業，這真是一個神奇的按鈕。

　　一、準備使用“文字八爪魚”

　　如圖1所示，當我們在WPS Office 2012中打開一個文檔時，會發現光標所在行的左側比以往版本多出了一個小圖標（如圖1）。當鼠標靠近它時，這個小圖標變得亮起來。單擊它后就會出現“文字八爪魚”的提示，而且光標所在段落就會被一個淡藍色的邊框包圍起來，并在邊框的四邊及首行和次行左側出現6個調整點（如圖2）。
 

　二、在單個段落上使用“文字八爪魚”功能

　　拖動首行和次行左側的調整點，則以“字符”為單位調整“首行縮進”和“懸掛縮進”（如圖3）；拖動左右兩個調整點，會以“字符”為單位調整該段的“左縮進”和“右縮進”；拖動上下調整點，就可以“行”為單位方便地調整該段的“段前間距”和“段后間距”，非常方便。而且，當調整的數值接近整數或0.5的倍數時，會向整數和0.5的倍數靠近，這更顯示了這個功能的貼心。

 

　

　　三、在多個段落上使用“文字八爪魚”功能

　　如此實用的功能，很多人一定希望在調整多個段落的時候也能用上，這樣在整理從網上粘貼回來的雜亂文字就更能發揮這個強勁功能了。如果我們需要調整多個段落的屬性時，只要選中所有需要調整的段落，就會在選中部分最后一行文字的左側顯示“文字八爪魚”按鈕，單擊它，會在最后一個段落上顯示淡藍色邊框。之后，就像調整單個段落一樣，只是所作調整將會應用于所有選中的段落（如圖4）。
 

　　最后要說明的是，“文字八爪魚”功能整體看起來像一個文本框，但是它并不是文本框，經過它調整后的文字段落和普通段落是完全一樣的，而且打印的時候也不會顯示文本框，保存后的文檔在Microsoft Office 2003/2007/2010中均能夠正常顯示，完全是兼容的。這屬于WPS Office的首創和獨創功能，的確方便了很多人，并給用戶以全新的操作體驗。
(責任編輯：武林網)