鍵盤上的鍵可以根據功能劃分為幾個組：

鍵入（字母數字）鍵。這些鍵包括與傳統打字機上相同的字母、數字、標點符號和符號鍵。

控制鍵。這些鍵可單獨使用或者與其他鍵組合使用來執行某些操作。最常用的控制鍵是 Ctrl、Alt、Windows 徽標鍵 和 Esc。

功能鍵。功能鍵用于執行特定任務。功能鍵標記為 F1、F2、F3 等，一直到 F12。這些鍵的功能因程序而有所不同。

導航鍵。這些鍵用于在文檔或網頁中移動以及編輯文本。這些鍵包括方向鍵、Home、End、Page Up、Page Down、Delete 和 Insert。

數字鍵盤。數字鍵盤便于快速輸入數字。這些鍵位于一方塊中，分組放置，有些像常規計算器或加法器。

鍵名稱
如何使用

Shift
同時按 Shift 與某個字母將輸入該字母的大寫字母。同時按 Shift 與另一個鍵將鍵入在該鍵的上部分顯示的符號。

Caps Lock
按一次 Caps Lock，所有字母都將以大寫鍵入。再按一次 Caps Lock 將關閉此功能。鍵盤可能有一個指示 Caps Lock 是否處于打開狀態的指示燈。

Tab
按 Tab 鍵會使光標向前移動幾個空格。還可以按 Tab 鍵移動到表單上的下一個文本框。

Enter
按 Enter 將光標移動到下一行開始的位置。在對話框中，按 Enter 將選擇突出顯示的按鈕。

空格鍵
按空格鍵會使光標向前移動一個空格。

Backspace
按 Backspace 將刪除光標前面的字符或選擇的文本。

使用鍵盤快捷方式
鍵盤快捷方式是使用鍵盤來執行操作的方式。因為有助于加快工作速度，從而將其稱作快捷方式。事實上，可以使用鼠標執行的幾乎所有操作或命令都可以使用鍵盤上的一個或多個鍵更快地執行。

在幫助主題中，兩個或多個鍵之間的加號 ( ) 指示應該一起按這些鍵。例如，Ctrl A 表示按住 Ctrl，然后再按 A。Ctrl Shift A 表示按住 Ctrl 和 Shift，然后再按 A。

查找程序快捷方式
可以在大多數程序中使用鍵盤來執行操作。若要查看哪些命令具有鍵盤快捷方式，請打開菜單?？旖莘绞剑ㄈ绻校╋@示在菜單項的旁邊。

鍵盤快捷方式顯示在菜單項的旁邊

選擇菜單、命令和選項
可以使用鍵盤來打開菜單和選擇命令及其他選項。在具有菜單且每個菜單名稱中的一個字母帶有下劃線的程序中按 Alt 時，按下劃線字母將打開相應的菜單。按菜單項中的下劃線字母將選擇該命令。

按 Alt F 將打開“文件”菜單，然后按 P 將選擇“打印”命令

此技巧在對話框中也有效。只要看到對話框中某個選項附帶有下劃線的字母，則表示可以同時按 Alt 和該字母來選擇該選項。

有用的快捷方式
下表列出部分最有用的鍵盤快捷方式。有關更詳細的列表，請參閱鍵盤快捷方式。

按鍵名稱 功能

WindowsWindows 徽標鍵 打開“開始”菜單

Alt Tab 在打開的程序或窗口之間切換

Alt F4 關閉活動項目或者退出活動程序

Ctrl S 保存當前文件或文檔（在大多數程序中有效）

Ctrl C 復制選擇的項目

Ctrl X 剪切選擇的項目

Ctrl V 粘貼選擇的項目

Ctrl Z 撤消操作

Ctrl A 選擇文檔或窗口中的所有項目

F1 顯示程序或 Windows 的幫助

Windows 徽標鍵 F1 顯示 Windows“幫助和支持”

Esc 取消當前任務

應用程序鍵
在程序中打開與選擇相關的命令的菜單。等同于右鍵單擊選擇的項目。

使用導航鍵
使用導航鍵可以移動光標、在文檔和網頁中移動以及編輯文本。下表列出這些鍵的部分常用功能。

按鍵名稱 功能

Home 將光標移動到行首，或者移動到網頁頂端

End 將光標移動到行末，或者移動到網頁底端

Ctrl Home 移動到文檔的頂端

Ctrl End 移動到文檔的底端

Page Up 將光標或頁面向上移動一個屏幕

Page Down 將光標或頁面向下移動一個屏幕

Delete 刪除光標后面的字符或選擇的文本；在 Windows 中，刪除選擇的項目，并將其移動到“回收站”。

Insert 關閉或打開“插入”模式。當“插入”模式處于打開狀態時，在光標處插入鍵入的文本。當“插入”模式處 于關閉狀態時，鍵入的文本將替換現有字符。

使用數字鍵盤
數字鍵盤排列數字 0 至 9、算術運算符 “ ”（加）、“-”（減）、“*”（乘）和 “/”（除）以及在計算器或加法器上顯示的小數點。當然，這些字符在鍵盤其他地方會有重復，但數字鍵盤排列使您能夠使用一只手即可迅速輸入數字數據或數學運算符。

數字鍵盤

若要使用數字鍵盤來輸入數字，請按 Num Lock。大多數鍵盤都有一個指示 Num Lock 處于打開還是關閉狀態的指示燈。當 Num Lock 處于關閉狀態時，數字鍵盤將作為第二組導航鍵運行（這些功能印在鍵上面的數字或符號旁邊）。

可以通過數字鍵盤使用計算器執行簡單計算。

使用數字鍵盤操作計算器
單擊打開“計算器”。

檢查鍵盤指示燈，查看 Num Lock 是否處于打開狀態。如果不是，則按 Num Lock。

使用數字鍵盤，鍵入計算的第一個數字。

在數字鍵盤上，鍵入“ ”、“-”、“*”或“/”分別執行加法、減法、乘法或除法運算。

鍵入計算的下一個數字。

按 Enter 完成計算。

三個特殊的鍵
目前，已經討論了幾乎所有可能要用到的鍵。但為了真正徹底的了解，我們將介紹鍵盤上三個最特殊的鍵：Print Screen、Scroll Lock 和 Pause/Break。

Print Screen（或 Prt Scn）
很久以前，該鍵實際上是用于將當前屏幕的文本發送到打印機?，F在，按 Print Screen 將捕獲整個屏幕的圖像（“屏幕快照”），并將其復制到計算機內存中的剪貼板?？梢詮募糍N板將其粘貼 (Ctrl V) 到 Microsoft 畫圖或其他程序，并通過該程序打?。ㄈ绻枰?。

更難以引起注意的鍵是 SysRq，該鍵在一些鍵盤上與 Print Screen 共享一個鍵。以前，SysRq 設計成一個“系統請求”，但在 Windows 中未啟用該命令。

提示
按 Alt Print Screen 將只捕獲活動窗口而不是整個屏幕的圖像。

Scroll Lock（或 Scr Lk）
在大多數程序中按 Scroll Lock 都不起作用。在少數程序中，按 Scroll Lock 將更改箭頭鍵、Page Up 和 Page Down 鍵的行為；按這些鍵將滾動文檔，而不會更改光標或選擇的位置。鍵盤可能有一個指示 Caps Lock 是否處于打開狀態的指示燈。

Pause/Break
一般不使用該鍵。在一些舊程序中，按該鍵將暫停程序，或者同時按 Ctrl 停止程序運行。

其他鍵
一些現代鍵盤帶有“熱鍵”或按鈕，可以迅速地一鍵式訪問程序、文件或命令。其他模型還有音量控制、滾輪、縮放輪和其他小配件。有關這些功能的詳細信息，請查看鍵盤或計算機隨附的信息，或訪問制造商的網站。

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