使用電腦的朋友都不可避免地會在不同驅動器和不同文件夾中收集或存放各種不同類型的文件，如果用戶需要對其進行內容預覽或編輯，則必須“奔走”于各磁盤驅動器和文件夾且需要反復調用與各文件類型相關聯的應用程序，這樣耗費了用戶不少寶貴的用機時間。“瑞文圖文書酷XP”是一款以“節點”方式收集和管理各種媒體資料的文件管理工具，軟件可以支持支持普通文本、RTF文本、超文本等文本文件和各種圖像文件的預覽及簡單編輯并可以在線保存網頁中的圖片、音樂、Flash動畫等網頁元素，甚至可以以拖曳的方式將整個網頁保存在指定書庫中。另外，像節點編輯、文檔打印、BIG5與GB碼相互轉換、私人書庫登錄口令設置、自建書庫及書庫管理、電子圖書閱讀、直接制作CHM幫助文件、書簽管理、書庫數據壓縮、文件查找與替換、節點統計和桌面放大鏡等功能軟件也應有盡有(見圖1)。
圖1一、軟件的基本信息軟件版本：V1.03.820軟件大?。?510KB軟件性質：共享軟件(15天試用)運行環境：WindowsXP/NT/2000/9X" 二、軟件的基本功能1.文檔管理這是軟件的一個核心功能。用戶可以在軟件的工具欄中單擊“創建新書庫”按鈕并指定所創建新書庫的名稱和保存路徑，然后在工具欄中單擊“增加節點”和“增加子節點”按鈕給所創建的新書庫搭好結構框架(見圖2)，如可以按傳統的“章節”搭建，也可以按文檔分類類別的名稱搭建等。最后便可以以鼠標拖曳的方式從Windows資源管理器中將文檔分門別類地添加進對應書庫中，所添加的文件可以是任何文件類型(不過建議添加文本文件、圖像文件和網頁文件等，因為只有這些文件支持瀏覽和編輯)。軟件支持節點管理，如節點的刪除、添加、復制、剪切、更名和全部展開等操作。
圖2另外，軟件還可以支持這樣的文件管理方式：就是用戶可以給選中的節點、子節點甚至是一個文件添加任何類型的文件“附件”，如用戶可以將教學課件、圖片素材、聲音素材等以“附件”形式添加到一個教程中，也可以像一些網頁中的“相關鏈接”那樣將與一個文本內容相關的其它文本以“附件”形式捆綁在一起，這樣查閱起來非常方便。這種文件管理方式的操作方法是先選中目標節點、子節點或一個文件，然后在界面右上方單擊“添加附件”按鈕即可。2.文件瀏覽與編輯用戶在任一書庫中選中一個節點或子節點，軟件會在其界面右側的顯示面板中以“電子文本”、“圖文網頁”或“圖形文檔”中的一種(軟件會根據文件類型自動識別)顯示其內容。如果用戶需要對顯示文件進行編輯，則可以在文件中通過單擊鼠標右鍵調用系統默認的外部編輯程序進行編輯，如果是增刪/修改文本、復制/粘貼文本，則軟件自己就可以勝任。軟件可以將由外部編輯程序編輯好的文檔再直接導入回原來電子書庫的對應節點中。如果當前打開的是一幅圖形文件，則用戶可以通過鼠標右鍵將其設置為壁紙。" 3.瀏覽及保存網頁用戶在界面右側單擊“圖文網頁”選項，這相當于被簡化了的IE瀏覽器，在其下方的URL地址欄中輸入要打開網頁的URL地址，軟件會用其內置的撥號器連接上網并快速打開對應網頁。軟件支持將打開的網頁文件或網頁中的各種組成元素(如文本、圖片、動畫和背景音樂等)以鼠標拖曳的方式添加到指定書庫的對應節點或子節點中。另外，用戶菜單欄中單擊“功能/網頁保存設置”，還可以對所打開網頁中所需要包含的網頁元素和撥號連接需要重試的次數等進行設定(見圖3)。這里告訴大家一個小技巧：如果用戶喜歡收集精美的網頁圖片或動聽的網頁背景音樂，則用戶可以選擇只下載對應的圖片文件或網頁背景音樂文件設定，這樣既快速又方便。圖34.文件的查找與替換作為一款較優秀的文件管理工具，“瑞文圖文書酷XP”的查找與替換功能相當強大(見圖4)，軟件支持按節點、文件設定作者、書庫名稱、書庫所創建的時間和當前文檔等所包含的查找關鍵詞五種方式查找與替換指定的文件或文本，而替換方式軟件又支持同時“全部替換”和“指定替換”(指定替換方式第替換一處都需要用戶確認，即相當于Word中的“替換下一處”)。圖45.壓縮書庫隨著書庫中文檔的不斷增加，書庫的體積會越來越大，這時我們可以在軟件的工具欄中單擊“整理書庫”按鈕對書庫文件進行壓縮存放。用戶可以選擇將書庫文件壓縮成.Srb和.Zrb兩種格式，其中.Zrb格式有更高的壓縮比而.Srb格式有更快的壓縮速度。這里建議大家在壓縮時一定先選中菜單欄中的“功能/重建書庫”選項以讓軟件自動去除書庫中的一些零字節文件和重復文件。6.加密書庫如果用戶是多人共用計算機，則用戶可以通過對任意選中的書庫文件、節點、子節點甚至是某一子節點里的文件選中文件增加訪問口令以加強用戶書庫文件的安全保障。 

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