通訊簿是Microsoft在Outlook Express環境中提供的用于保存聯系人信息，并能對聯系人信息實現檢索等操作的一個十分有用的應用程序。聯系人信息，包括電話號碼、E -mail地址、家庭和工作地址、郵政編碼、傳真號碼、頭銜以及個人主頁地址、備注信息等。

使用通訊薄可以保存和處理許多聯系人的信息，對每位聯系人還可以保存多套信息。通過通訊簿添加、管理、調用、檢索、打印、刪除聯系人信息，可以創建、查找和使用聯系人的名片，等等。在Outlook Express中單擊工具欄上的“通訊簿”按鈕，或者從“工具”菜單中選擇“通訊簿”命令，或者在E-mail窗口中單擊“收件人”、“抄送”或“密件抄送”前面的圖標，均可以打開通訊簿。

打開通訊簿后，用戶即可以在它的窗口中，通過單擊“新建”按鈕所打開的對話框輸入新聯系人的個人信息，通過“屬性”按鈕所打開的對話框更改聯系人的屬性信息，或通過其他按鈕對聯系人信息進行查找、刪除、分類、打印等操作，或使用聯系人的個人信息生成名片，等等。打開“通訊簿”的基本操作是：在桌面上單擊“開始”一“程序”一“附件”一“通訊簿”。