在現代化的辦公之中，打印機早已經是必備的辦公設備。不過，在辦公室中，肯定不止一個人需要使用打印機，這時候就需要讓打印機進行共享。同時現在又處于移動辦公的年代，單一的局域網共享方式已經不能滿足現代化的辦公需求。所以，今天應用新發現就為大家介紹一些不同的打印機共享方式，看看哪一些更能符合你的辦公需求。

主機共享：適合任何局域網

優點：不另購設備，成本低

缺點：需要主機、客戶機進行單獨設置；需要長期開機連接打印機；PC網卡負荷能力有限

主機共享是打印機共享中比較傳統的共享方式，也是小型家庭和辦公室環境現在運用的最多的共享方式。它的優勢在于只要在局域網環境下，你無需添加任何硬件，都能夠實現打印機資源共享，而且沒有數量限制。

同樣，主機共享的缺點也很明顯，如果作為主機的電腦有所損壞的話，打印機就會無法共享連接，只能另找一臺進行重新設置，既費時又費力。而且作為共享機的主機必須長時間開機，能耗負擔較大。雖然理論接入客戶端機器數量沒限制，但是實際上，由于PC網卡的性能所限，對負荷能力還是有實際影響，這在同時有多個大文檔打印請求發過來時非常明顯。

共享步驟如下：

第一，將做服務器的PC連接好打印機，然后在控制面板中找到“設備和打印機”的選項，然后將連接的打印機進行共享，并設置一個共享名；

第二，在設置了共享之后，還要進入“網絡和共享中心”，啟用“網絡發現”和“文件和打印機共享”的選項，這樣才能讓打印機在網絡上實現共享工作；

第三，最后，確?！胺掌鳌盤C與需要使用打印機的其他電腦在同一工作組和網段中！

第四，在共享好主機之后，其他的電腦就可以通過控制面板中的“添加打印機”來尋找共享的打印機，如果通過搜索沒有搜到共享打印機的話，進入“瀏覽打印機”的選項進行手動添加，找到主機所在的工作組，進入主機，就能看到共享的打印機，直接雙擊后再確定，就能看共享到主機上的打印機。此方法共享打印機，系統的Print Spooler服務一定要開啟且設置為自動啟動！

結論：較老、局域網機器較多有閑置者、無新設備購買預算者，可采用此方案。

打印服務器共享：高效、易用

優點：直接接入網絡；無需添置共享PC；能耗低；設置簡單；便于集中控制

缺點：需另外購置設備；需注意接口匹配

典型的打印服務器共享方式網絡拓撲結構

打印服務器一般分為外置和內置兩種，一般來說我們常用的都是外置服務器。由于市面上的打印機品牌很多，每個品牌都有著自己的打印語言，接口也沒有得到統一，所以不同的打印機需要的打印服務器都各不相同，有些打印機還需要專用的打印服務器。

打印服務器要注意提供的打印接口是否齊全匹配！

     共享步驟如下：

第一，將打印服務器連接到同一網段網絡中，并利用一臺PC連接到打印服務器IP上（類似配置路由器）。然后打開“管理工具”中的“管理你的服務器”選項，將打印服務器添加進去。

第二，然后選中“連接到此計算機的本地打印機”，就能看到連接到服務器上的打印機的名字；

第三，點擊到正確的打印機名后，輸入打印機的共享名，然后點擊確定，就可以嘗試打印測試頁了，如果沒成功的話，可以重啟一次。

結論：打印服務器方法，適合辦公室已經有打印機，局域網電腦也是專機專用，且無法保持長時間開機的情況。同時，打印服務器的一些特色功能，如打印量監控等，對于控制辦公耗材成本等，也有巨大幫助。

網絡打印機：一步到位的選擇

優點：直接接入網絡；無需添置專用共享設備；容易實現一機多用；附帶軟件功能多

缺點：采購成本稍高

以上的方法都要求讓打印機連接到一個硬件裝備上才能實現共享，但是現在許多打印機公司為了消除這一限制，生產了網絡打印機這一產品。它的優勢在于它是一個獨立的網絡節點，只需一根網線就能和整個網絡實現共享。

現在相當多的網絡打印機具有多功能一體機功能

共享步驟如下：

一般來說，網絡打印機按照內置和外置有兩種共享方式，如果是打印機自帶服務器的話，只需一根網線連接到局域網絡，然后分配相應的IP地址，就能夠在局域網絡中找到對應的打印機進行共享打??；如果是“外置式”話，安裝方式也很簡單，只是多一層連接打印服務器模塊的設置，且這種方式已經越來越少。

而完成安裝后，用戶只需要在“控制面板——添加打印機”中，選添加網絡打印機，然后在局域網中找到打印機，剩下的和安裝本地打印機沒有任何區別。

結論：網絡打印機方法，適合還沒有打印輸出設備的局域網環境，尤其是一些還沒有掃描、復印、傳真設備的辦公室，選用一體型網絡打印機更是方便快捷。

手機云打印：隨時隨地都能打

優點：隨時隨地可進行打印輸出

缺點：前置設置步驟稍多；需要特定打印機連接到PC或云端；數據傳輸影響因素較多

  隨著智能手機性能的提升以及云端技術的發現，現在越來越多人已經開始使用手機和云端開始辦公，其實現在也可以實現手機打印，隨時隨地通過辦公室的打印機進行共享服務，不過缺點就是需要特定的打印機連接到共享的PC或者直接連接到云端服務后才能實現。

共享步驟如下：

第一，用支持云打印的打印機接入聯網PC，或直接接入互聯網；

第二，在PC端完成打印機的云打印軟件或第三方的云打印軟件（如Google的云打印框架軟件）安裝、設置，這些基本上只需要設置用戶信息之后，一路NEXT就可以了。

第三，在手機或平板電腦安裝云打印APP，實現云端共享打印機。

如今，無論是iOS系統還是Android系統都有相應的App可以供大家進行選擇。其中，iOS系統中主要就是官方提供的“Air Print”應用，在Android系統中，這類的應用則是非常多，除了官方的谷歌云打印APP外，比較推薦的是一款名叫“Mobile print”的應用，功能和Air Print相差無幾。

另外，如果只共享固定的打印機，建議安裝打印機自帶的云打印共享APP比較好，免去了設置很多前置軟件的步驟（例如谷歌云打印需要安裝云打印連接器框架軟件，也需要通過Chrome瀏覽器或專用APP來實現打?。?。

打印機自帶的云打印APP，相對Air Play、Cloud Print等通用云打印APP，設置簡單些，推薦使用固定打印機的用戶安裝

結論：手機云打印適用于經常在外出差，又要馬上向總部輸出最新工作結果的人士。但對打印機機型限制較大。