當前，由于企業信息化、電腦網絡的普及，使得電腦已經成為企事業單位員工上班、工作的必備，這樣使得員工在工作中積累的重要文件、商業機密信息都存在局域網的電腦上，如何保護電腦文件安全，防止員工通過U盤、移動硬盤等USB存儲設備私自拷貝、存儲，甚至據為己有，已經成為企業網絡管理的重要方面，關系到企業的穩健經營。

一、電腦USB管理軟件、禁止U盤使用軟件

目前國內網絡管理軟件市場USB端口管理軟件很多，例如有一款“大勢至USB端口管理軟件”（下載地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html），是當前國內禁用U盤、屏蔽USB存儲設備、禁用光驅刻錄、禁止手機、屏蔽藍牙最有效的電腦USB監控軟件，同時在限制U盤使用的同時還不影響非USB存儲設備的使用，如USB鼠標、鍵盤和加密狗等。同時，大勢至USB端口監控軟件在管理U盤使用方面，也是當前國內最精細、最嚴密的，可以只讓從U盤向電腦復制文件，而禁止電腦向U盤復制文件；或者在從電腦向U盤復制文件時，必須輸入密碼才可以操作；也可以只讓使用特定的U盤，例如公司許可的U盤等等。通過上述舉措，使得大勢至USB屏蔽軟件已經成為當前監控USB接口、限制U盤使用最有效的電腦U口管理軟件。如下圖所示：

圖：大勢至USB端口控制軟件

但是，由于國內一些行業對商業機密或個人隱私信息的保護要求更為嚴密，同時完全禁用U盤、限制移動硬盤的使用，也對工作中確實需要通過U盤、移動硬盤存儲文件的需要帶來了一些不便。

因此，必須對電腦文件進行有效的管理，對于公司重要部門或員工的電腦文件進行加密、對電腦硬盤進行加密，阻止非公司員工或沒有訪問權限的人員訪問，防止拆卸電腦硬盤而導致的商業機密和個人隱私信息泄密，是當前電腦硬盤文件保護的一項有效舉措。

同時，當前U盤、移動硬盤的存儲空間越來越大，使得在企業局域網中，員工很容易可以通過U盤、移動硬盤復制電腦的大量文件，因此企業局域網必須嚴格控制U盤使用、監控U盤使用。但是，由于U盤的各種便利，完全禁用U盤似乎也不利于企業局域網內部的文件傳輸、轉存等工作需要。因此，只讓局域網電腦使用特定U盤、對U盤進行加密也是企業局域網U盤使用中一項必要的管理舉措。

二、通過U盤加密軟件&加密U盤（硬件）保護單位商業機密

目前，國內U盤加密軟件很多，例如“大勢至U盤加密軟件”、“大勢至電腦硬盤加密軟件”和“大勢至電腦文件加密軟件”，通過基于國際領先的U盤載體，配合大勢至U盤加密軟件（進行嵌入式整合），可以全面保護電腦文件安全，嚴防通過各種手段泄露電腦商業機密信息的情況發生。如下圖所示：

產品特點：

1、硬件加密和密碼保護功能可保障收據、銀行對帳單和其他敏感文件的安全，提供雙重數據安全性；有效防止破解，訪問者在10次嘗試進入失敗之后會鎖定并重新格式化，因此即使閃存盤丟失或被盜，用戶都可以保障其數據的安全。

2、集成USB3.0接口，具有更快的速度，比USB2.0的傳輸速度提升8倍，能夠更快地保護文件。

3、操作極為簡單，便捷。內置了所需的全部軟件和安全措施，支持Windows系統和Mac操作系統，因此用戶可以從多個系統上訪問文件，無需在所有使用的計算機上安裝程序。

4、采用耐用的金屬外殼，防止閃存盤因摔落、碰撞和敲擊受到影響，并且內置的鑰匙環可以讓用戶方便地將數據隨身攜帶，蓋帽可裝于閃存盤的背面，不會丟失，保證了產品的安全耐用。

產品規格：

>存儲容量—8GB、16GB、32GB、64GB

>速度

USB3.0速度：

8GB–80MB/秒讀取速度，10MB/秒寫入速度

16GB–135MB/秒讀取速度，20MB/秒寫入速度

32GB–64GB–135MB秒讀取速度，40MB/秒寫入速度

USB2.0速度：

8GB–30MB/秒讀取速度，10MB/秒寫入速度

16GB–64GB–30MB秒讀取速度，20MB/秒寫入速度

>尺寸—60.56mmx18.6mmx9.75mm

>工作溫度—0℃到60℃

>存儲溫度—-20℃到85℃

>產品保固/技術支持—5年保固，免費技術支持

三、電腦硬盤加密軟件、電腦文件加密軟件&解決方案

在很多企事業單位，比如軍隊、設計單位、廣告公司等，由于電腦上存儲著大量的軍事機密或商業機密，一旦這些機密信息被泄露將會對單位造成嚴重的影響。為此，可以利用電腦硬盤加密軟件（例如，“大勢至電腦硬盤加密軟件”）、電腦文件夾加密軟件，通過對電腦文件、磁盤或硬件進行高強度的加密，使得任何人復制電腦文件、文件夾或者通過拆卸電腦硬盤外掛到其他電腦上等等方法都無法有效解密里面的文件，同時還可以防止暴力破解或者通過硬盤數據恢復的方式來達到獲取硬盤文件的目的，從而極大地保護了電腦文件安全。如下圖所示：

總之，通過USB端口管理軟件、U盤加密軟件和硬盤加密軟件，三種U盤、電腦加密軟件的充分、協同利用，可以最大限度地幫助企事業單位實現U盤文件加密、電腦硬盤加密和文件夾加密，最大限度保護單位的無形資產和商業機密。