現在很多單位，為了保護電腦文件安全，會經常將電腦的一些文件進行格式轉換，比如將Word轉換成PDF格式，以此來保護文件的安全。同時，很多單位都有自己的內部文件服務器，經常會共享一些文件供局域網用戶訪問，如何可以讓用戶打開共享文件但又要阻止其另存為本地，或者可以讀取共享文件但又要阻止其復制共享文件，甚至允許修改共享文件但又要阻止刪除共享文件，就成為當前企業局域網文件安全管理的重要方面。

本文介紹兩種禁止PDF文檔復制、禁止PDF打印的方法：

方法一、通過Office自帶的文檔保護功能來保護文件內容的安全、防止復制文件內容、阻止修改文件內容以及阻止打印文件。

具體方法：在word里，點工具-保護文檔，在右邊出現一個框，在第二個打勾，下拉菜單選擇“填寫窗體”（默認的是未作任何修改“只讀”），如果選這個，文檔不能編輯，但可以復制）。然后點擊強制保護，再填保護密碼。這樣就完成了

方法二、借助于專門的文件管理軟件、文件打印禁止軟件來實現。

如果覺得上面的PDF文檔加密的方法比較復雜，則也可以通過部署專門的文件管理軟件來實現。例如有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grabsun.com/gxwjjm.html），只需要在服務器上安裝之后，就可以對PDF文檔進行加密保護，然后禁止修改PDF文檔、禁止打印PDF文檔以及禁止復制PDF文檔。操作極為簡單，在頂部的“瀏覽”這里，選擇要加密保護的文檔，然后在左側選擇用戶名，右側選擇要賦予的權限（打勾即賦予相應權限，不打勾則不賦予），然后點擊右下角的“保護”即可，如下圖所示：

圖：設置文檔無法修改、復制或打印

同時，通過大勢至共享文件夾管理軟件不僅可以阻止復制PDF文檔、禁止修改PDF文檔以及禁止打印PDF文檔，而且還可以有效控制其他格式文檔的操作行為，從而極大地保護了電腦文件的安全。

總之，無論是通過PDF文檔自身的保護加密功能，還是通過專門的文檔加密軟件，都可以實現對文檔的防護，具體采用哪種方法，用戶可以根據自己的需要進行抉擇。