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WPS表格中如何批量制作工資條 wps工資條的制作方法介紹

2019-12-17 23:10:10
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來源:轉載
供稿:網友

WPS表格中如何批量制作工資條 wps工資條的制作方法介紹。我們在使用電腦的時候,總是會遇到很多的電腦難題。當我們在遇到了需要在WPS中批量的制作工資條的時候,我們應該怎么辦呢?一起來看看吧。


  當然,首先得有一張全體員工的工資表:


WPS表格中如何批量制作工資條 wps工資條的制作方法介紹


  想看看完成的工資條是什么樣子么?來看看打印預覽:


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  工資表很簡單,就是一張普通的表格。工資單工作表也很簡單,因為所有單元格都是用的同一個公式。


  工資表是Sheet1,為了打印方便,我們在Sheet2中制作工資條。那么來看看Sheet2!A1的公式是什么樣子:


  =IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))


  哦,是的,它有點長,所以,不妨分解一下:


  =IF(


  MOD(ROW(),3)=1,


  Sheet1!A$1,


  IF(


  MOD(ROW(),3)=2,


  OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),


  ""


  )


  )


  01行,第1個IF語句,其條件在02行;


  02行,判斷當前行是否是工資條表頭應該所在的行,即第1、4、7、10……行;


  03行,當02行的條件為TRUE時,值為Sheet1!A$1,即表頭;


  04行,當02行條件為FALSE時,進入第二個IF語句


  05行,判斷當前行是否是工資條數值應該所在的行,即第2、5、8、11……行;


  06行,根據對Sheet1第1行計算偏移來引用工資表數據;


  07行,即不是表頭也不是數值,那就是用于間隔的空行啦!


  這個公式中兩次用到MOD(ROW(),3),一次用到INT(ROW()/3)。那么當前行號和3有什么樣的關系呢?注意到,每個工資條的構成,是一行表頭,一行數據,一行空白,正好3行。如果你覺得1行空白打印出來不方便裁切,想留2行空白,那這三個公式里的3都應該改為4。


  現在是調整格式的時候。首先我們不希望空白行上有表格線,所以,打印的時候不能選打印網絡線;但是我們希望工資條的表頭和數據有線條來分隔,所以需要為這兩行數據加上表格線——當然,可以填充完整個工作表之后再一個個工資條去設置,只是這樣太麻煩——所以我們使用“條件格式”功能。


  還是選中A1,打開條件格式對話框,選擇條件為公式:=MOD(ROW(),3)<>0;然后將格式設置為四周邊框線,確定。


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  現在來填充整個工作表。


  選中A1,向右拖動右下角長得像“+”號的填充柄,直至所有工資項(這一行是表頭)都已填充出來。


  這時候,第1行所有表頭項是選中的?,F在該向下拖動填充柄,直到所有人的工資條都有為止。這個根據工資表中的人數就可以計算,這里填充的行數就是人數的3倍(記得上面專門提到的3嗎?如果你改成了4,那就是4倍


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       對于我們在遇到了需要在電腦中進行這樣的操作的時候,我們就可以了利用到上面給你們介紹的解決方法進行處理,希望能夠對你們有所幫助。


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