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WPS表格怎么制作記賬本 WPS表格制作個性記賬本的方法

2019-12-15 13:13:57
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來源:轉載
供稿:網友

WPS表格怎么制作記賬本 WPS表格制作個性記賬本的方法 首先確定表格的具體用途,在這里,設定為2010年全年的個人開支賬。因此可以確定表格的結構,第一頁為總收支表和數據統計,第二頁為詳細賬目,第三頁為存款或理財類。

  第一步,新建一個wps表格,雙擊最下面的“sheet1”“sheet2”“sheet3”,分別重命名為“年度匯總”、“分類明細”、“投資理財”。(如圖1)

  第二步,畫表格。

  我們先做第二頁“分類明細”中的表格,因為這是第一頁數據的來源。

  在這一頁里,設定自己收支的項目,如圖:用簡要的文字標明每一個項目。

 

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  在這一步,輸入日期有一個快速方法,先在日期這一行依次輸入1、2、3,然后選中這三個框,將鼠標移至選取框的右下角,出現一個十字光標的時候,橫向水平拖動一段距離(保持在該行范圍內),則出現了依次增長的數字,以此類推,直到拖到自己需要的數字為止。

 

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  輸入完畢,開始畫表格。Wps表格提供了很方便的繪制表格線功能,選中需制表的部位,點擊表格線下拉菜單即可繪制表格線。

 

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  第三步,美化表格。畫好表格線后,為使分類醒目,可以填充表格顏色以示區別。選中其中幾行,設置填充顏色

 

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  第四步,填入公式。

  下面一步是簡單的求和公式輸入。在生活支出這一項,需要用到公式。選中“生活支出”B61這一格,輸入“=”,然后選中需求和的B49到B55,再點擊工具欄中求和符號“∑”即可。

 

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  如圖例所示,總支出的公式應該是“=SUM(B48:B60)”。

  和自動輸入日期數字的方式一樣,選中B61這一格,光標移至右下角,出現十字標記時,水平拖動鼠標,則生成這一行的同類公式。

  最后做統計公式。

 

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  選中結算欄第一格,輸入“=”,然后選中需求和的這一行,再點擊求和符號∑,回車。即完成第一個公式。重復輸入,選中第一格,右下角出現十字光標時,縱向拖動鼠標,則完成一列的公式輸入了。

  一個月的明細賬表格就做好了,復制粘貼表格,做成全年明細賬表格。

  第五步,優化表格。為方便查看表格,我們要凍結一部分表頭窗格,這樣表格不會顯得過分的長。

  具體做法:選中第二列(B列),窗口——凍結窗格。即可。完成后,表頭的內容固定顯示,后面的數據可以通過滑動滾動條顯示出來。

 

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  第七步,做第一頁“年度匯總”的表格。這一頁會引用第二頁的內容,所以做的時候需要特別小心。

  先寫好表格的表頭內容,必須和第二頁的主要項目一一對應。

 

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  然后填入公式。

  方法一:選中B2這一格,填上“=分類明細!AG2”。其中“分類明細”指的是表格名稱,即第二張表格的名稱,AG2是一月工資收入匯總?;蛘卟幌胗浌?,可以直接用鼠標點擊來引用,這就是方法二:選中B2這一格,再切換到第二頁表格,點擊相應內容的那一格AG2,回車。公式就自動填入表格了。

 

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  以此類推,引用第二張表格的數據,填上求和公式。第一張表格,年度匯總也制作完畢。

  第三張表格“投資理財”的制作,根據個人需要,列上股票、基金、存款、理財產品的信息。需要用到的公式和前面2個表格的基本相同,這里就不贅述了。

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