在日常辦公中，WPS的縮印功能，可以把很多表格數據打印在同一頁面上，尤其是表單數據多的時候，這個功能非常實用。

以下圖表為例。

打印預覽發現，所有列并不在一頁紙中，如下圖所示。

方法一：可以在打印預覽界面，單擊“頁面縮放”，然后選擇“將所有列打印在一列”。

現在預覽效果如下圖所示。

方法二：單擊“文件”，然后單擊“頁面設置”，打開“頁面設置對話框”，在“頁面”選項卡，將“縮放”，選擇“調整為”中的“將所有列打印在一頁”，然后單擊“確定”。

設置好了表更改打印紙張大小：單擊“文件”，然后單擊“頁面設置”，打開“頁面設置對話框”，在“頁面”選項卡，將“縮放”，選擇“調整為”中的“將所有列打印在一頁”，并選擇你需要的紙張大小，如“B5(JIS)”，然后單擊“確定”。

這就是WPS的縮印功能，在表單數據多的時候非常實用。