圖一 眾多的Office 2007 beta 2 的組件

　　當然由于版本的不同，Office中包含的組件也是不同的。比如說還有Visio組件、Shair Point 組件等等。除了前幾天介紹的三大強勢組件外，這里筆者再為大家介紹其它部分組件：

Outlook ，全面整合你的商務活動

　　Outlook 并沒有使用“Ribbon”工具欄，但是在功能和界面布局上有了許多的改變。而且Outlook開始整合了微軟最近發布的Windows Desktop Search工具。難道Windows又想用捆綁這招來搶占Google Desktop的市場？

　　安裝之后，使用Outlook將會更容易查找信息與文件資源。當你使用了Windows Vista，會整合得更完美，而不會再出現這種提示了。

　　 
圖二 每次運行都要提醒你安裝Windows Desktop Search

　　隨了本職的郵件收發管理功能外，Outlook的事務日程功能不得不推薦一下。我們使用它添加日程與事項將變得方便。你只需隨意拖動、點擊就可以快速完成添加工作。而且日程的顯示方式，也很有講究：有日、周、月顯示模式。更強大的還有團隊協作日程，開會安排等商務應用功能。

　　 
圖三 Outlook強大的日程管理功能

　　以前人們喜歡閱讀報紙，隨著RSS的流行，更多的商務人士開始熱衷于RSS訂閱。微軟從新一輪的軟件革新開始就決定整合RSS，如 IE 7 就新增了RSS訂閱功能。所以Outlook也就理所當然地將此項功能完善化。使用過RSS訂閱軟件的朋友，一定會十分熟悉地使用 Outlook 的 RSS 訂閱與管理功能的。

　　 
圖四 Outlook 新增的 RSS 訂閱功能(＋點擊查看大圖）

　　Outlook 的優勢在于它的全面整合。郵件、日程管理、新聞訂閱、任務管理、便箋、聯系人等等商務人士不可或缺的內容在 Outlook 中得到了完美融合。如果你是忙碌的商務人士，還配有一個能干的秘書，相信 Outlook 會大大提高你的工作效率，讓你“忙碌”卻不“忙亂"。然而，對于大部分普通人用戶來說，Outlook 因功能過多且復雜而導致可用性不高，影響了其受關注度。

Access ，菜鳥也玩數據庫

　　Access使得數據庫管理大大的簡化。新版本的Access也使用了“Ribbon”工具欄功能，整個操作界面更緊湊。新建數據庫時，也會有許多的模版和樣例供你選擇（如圖五）：

　　
圖五 啟動Access 2007 beta 2

　豐富的外部數據導入選項，能幫助數據方便快捷地“搬家”。相對于SQL Server的復雜操作，Access的確讓我們這些數據庫外行人操作起來更方便。

　　
圖六 外部數據導入功能(＋點擊查看大圖）

　　為了布局更合理，新版本的Access使用了類似Word的視圖切換功能（如圖七）。有數據透視圖、數據透視表，圖表設計三種視圖待選。

　　
圖七 視圖切換，更方便管理(＋點擊查看大圖）

　　不要小看Access，你利用它也能建立起強大而復雜的數據庫應用項目。據Access的幫助文檔介紹，Access加強了多媒體數據的管理，更強大的排序、過濾、分類、查找功能讓你管理項目起來更加得心應手。

　　
圖八 用Access建立強大的項目(＋點擊查看大圖）

　　不過這次的改進，包括布局的改變、操作方式的調整，和原本“素裝”的屆面一下子變得“花巧”，都將令部分舊版本用戶很長一段時期難以適應。作為數據庫管理的軟件，在界面上應該可以次之對待，而應該花大量的精心放在功能的完善上。畢竟已經習慣面對枯燥的代碼與數據的人員來說，界面并不是他們所看重的。

Publisher 助你輕松排版

　　這個組件，微軟的定位是“綜合的企業出版和營銷材料制作解決方案”。啟動新版本后，會發現有大量的尺寸與模板文檔供你選擇，幫助你快速套用，并進行排版制作。Publisher的操作與PowerPoint相似，簡單的說是可以任意地放置文字區域與圖片區域，所以很容易上手。利用它，用戶可以制作出大尺寸的出版物。新版本在界面與功能上沒有太多的改變，估計是因為現有的版本已基本上滿足用戶的要求。

　　 
圖一 Publisher工作界面 (＋點擊查看大圖）

InfoPath 不用編程也能做表單

　　使用InfoPath創建容易使用的表單，更有效地收集信息以及與他人的協作。新版本也沒有太多界面與功能上的增強，不過模版選擇到是不少。

　　在操作上，InfoPath結合了VB與Word的特點，基本上不需要編程就可以完成一個表單的制作。發布后就可以對相應的人員進行信息收集。

　　 
圖二 InfoPath工作界面 (＋點擊查看大圖

OneNote 自由揮寫思想

　　通俗簡單地說，OneNote是一個用電腦文字涂鴉的軟件。你可以隨意添加文字，沒有位置與層次的限制。利用它還可以與Office 2007 beta 2的其它組件進行整合，相互引用，快速查找信息。筆者認為最好的地方就是它文字處理的自由度，你可以按照自己的思維需要，隨意拖動文字及其它元素，按照思維邏輯與結構脈絡進行編排，感覺有點像一款開源的思維軟件――FreeMind（有興趣的網友可以自行搜索一下）。

　　
圖三 OneNote工作界面 (＋點擊查看大圖）

Picture Manager 簡易圖片管理

　　Office附帶的圖片管理軟件，雖有一些簡單的圖像處理功能，不過主要是以圖象瀏覽為主。筆者感覺實用性似乎不太大。一者，Windows自帶的預覽功能已足夠用戶看圖的需求；二者圖象處理一般需要有更專業一些的軟件，如PhotoShop或者Fireworks。我想從ACDSee的沒落，側面也可看出此類軟件的用戶群似乎較少。筆者試用后發現，新舊版本區別并不大。

　　 
圖四 Picture Manager圖片管理組件 (＋點擊查看大圖）

Clip Organizer 剪輯圖管理

　　Office有一套十分“歷史悠久”的剪輯圖，大概是從“Office 95”這個版本開始就有了，隨著版本的更新，每次都會適當的新增一些?，F在的Office 2007 beta 2提供了一個管理器，方便你對剪輯圖進行添加使用管理。你可以上網下載剪輯圖，也可以使用本機的一些矢量圖片添加進這個剪加圖庫中。

　　 
圖五 剪輯圖管理器界面

Office 2007 beta 2試用報告系列后記 

　　歷時一周，筆者漫游了Office 2007 beta 2 的“美麗”、“專業”、“強大”。據消息，現在Office 2007 beta 2 簡體中文版也開始投入測試了。相信不久的將來，正式版的Office 2007 簡體中文版將與廣大的用戶見面?？陀^地來說Office 2007是“與時俱進”的，微軟對其做出了大量的革新與擴充。筆者不敢百分百地說新版本定能讓各位用戶使用效率增加，但可以預測，Office 2007 一年后得到廣泛普及是理所當然的（當然其中盜版因素也是其普及的動力之一）。首先，因為并不像操作系統Windows Vista，Office 2007對系統的要求并不高，裝了2003版本的用戶都可以跑得起2007。其次，新版本漂亮的效果與強大的新功能，是不對下兼容的，這也造成用戶更新成2007版本的原因之一。另外，大量的模板也是Office 2007的一大吸引力，使用它可以很省事。

　　由于筆者能力及其它各方面因素限制，系列文章中的不足之處，還請廣大網友朋友留言評論，給予批評指正！