打開office出錯的幾種解決方法
2019-12-13 17:06:20
供稿：網友
打開Office出錯，比如無法打開Office文件、無法打開有密碼保護的Office文件等。本文歸納了幾種常見的出錯情況，并給出相應的解決方案。 無法打開文件文件可能已損壞試圖打開的文件可能已損壞。Microsoft Office程序可以讓您試著從損壞的文件中恢復文字，或者如果恢復的文件無法使用，那么您可以刪除損壞的文件，然后打開備份。操作方法一、如果所使用的Microsoft Office程序沒有響應，請恢復程序。操作方法1、在Microsoft Windows“開始”菜單上，指向“所有程序”，指向“Microsoft Office”，再指向“Microsoft Office工具”，然后單擊“Microsoft Office應用程序恢復”。2、在“應用程序”列表中，單擊沒有響應的程序或文檔。3、請執行下列操作之一：?若要試圖恢復以前正在使用的文件，請單擊“恢復應用程序”或“重新啟動應用程序”。?如果只想關閉程序，并且放棄對文件進行的最新更改，請單擊“結束應用程序”。4、可將導致問題的錯誤報告給Microsoft，以用于改進此程序的將來版本。單擊“發送錯誤報告”或“不發送”。注釋如果沒有連接到Internet，請單擊“以后再發送錯誤報告”，以在下次連接時，提示您發送該報告。二、打開Office程序。三、查看在“文檔恢復”任務窗格(任務窗格：Office應用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時繼續處理文件。)中列出的文件，然后決定要保留的文件。操作方法?如果文件標題中含有“[已恢復]”，則該文件通常比標題中含有“[原始文件]”的文件包含更多最近所做的更改。?如果要查看對文件所進行的修復，請指向“文檔恢復”任務窗格中的該文件，單擊文件名旁的箭頭，再單擊“顯示修復”。?如果要查看所恢復的版本，請打開所有的版本，然后保存最好的一個版本。四、對于每個要保留的文件，請指向“文檔恢復”任務窗格中的該文件，單擊文件名旁的箭頭，然后執行下列操作之一：?若要使用該文件，請單擊“打開”。?若要保存該文件，請單擊“另存為”，再輸入該文件的名稱。默認情況下，文件將保存在與原文件相同的文件夾中。如果使用與原文件相同的名稱，則原文件將被覆蓋。當看到一條消息詢問您是否要替換已有文件(包含截止上一次保存文件時所做的更改)時，請單擊“是”。五、打開或保存了所有要保留的文件后，單擊“文檔恢復”任務窗格中的“關閉”。文件名可能太長文件名或路徑名可能超過223個字符。請執行下列操作之一：?縮短文件名。?將文件移動到與文件夾層次結構的頂級更加接近的另一個文件夾中。再次嘗試打開文件。文件所處的磁盤可能太滿請嘗試將文件移動到其他磁盤以獲得更多可用的空間。Office“打開”對話框未列出我正在查找的文件。檢查文件類型確保在“文件類型”框中選擇了正確的文件類型。指導搜索在“打開”對話框中，單擊“工具”，再單擊“查找”。選擇所需選項，再單擊“搜索”。檢查網絡連接如果您正在網絡上查找文件，并且網絡驅動器未出現在“打開”對話框中的“查找范圍”之下，請執行下列操作：1、單擊“工具”，再單擊“映射網絡驅動器”。2、在“驅動器”框中，單擊要用來連接到網絡的驅動器字符。3、在“文件夾”框中，輸入文件在網絡上的路徑，例如鍵入“//server/share”。提示如果網絡支持UNC(通用命名規則(UNC)：一種對文件的命名規則，它提供了獨立于機器的文件定位方式。UNC名稱使用//server/share/path/filename這一語法格式，而不是指定驅動器符和路徑。)，也可在網絡驅動器上查找文件。方法是：在“打開”對話框的“文件名”框中鍵入UNC路徑即可，例如，鍵入“//plans/documents”。在“網上鄰居”中查找如果您正在查找Web服務器(Web服務器：存儲網頁并響應瀏覽器請求的計算機。也稱為HTTP服務器，它存儲的文件的URL以http://開頭。)上的文件：?在“打開”對話框中，單擊“我的位置”(位置欄：此欄位于某些對話框的左側(如“打開”、“另存為”或“插入圖片”)，其中包含了指向“我最近的文檔”、“桌面”、“我的文檔”、“我的電腦”和“網絡鄰居”之類文件夾的快捷方式。)欄上的“網上鄰居”以顯示Web服務器上的文件夾。雙擊文件夾，直到打開包含所需文檔的文件夾為止。也可以在“打開”對話框的“文件名”框中鍵入文件夾路徑，例如，鍵入“http://myserver/public”。 無法打開受密碼保護的文件。密碼區分大小寫。請查看是否按下了CapsLock，或者重新鍵入密碼，確保沒有鍵入錯誤。 在單獨窗口中打開文件。當您在MicrosoftOffice程序中創建或打開文件時，將在獨立窗口中打開文件。通過單擊任務欄上文件按鈕或按Alt Tab，可從一個文件快速切換到另一個文件。 指向文件的快捷方式不再工作了。該文件可能已被重命名或刪除如果目標文件的名稱或擴展名有了任何更改，快捷方式將無法工作。請使用MicrosoftOffice的“搜索”功能查找與要打開的文件有相似的名稱或者創建或更改于相同日期的文件。進行搜索在“打開”對話框中，單擊“工具”，再單擊“查找”。選擇所需選項，再單擊“搜索”該文件可能暫時不可用?如果該文件位于網絡服務器上，請詢問您的網絡管理員該服務器驅動器是否不可用。?如果文件位于可移動介質上，例如，軟盤，請確保帶有目標文件的介質已經正確地插入到了驅動器或設備中。
