Office剪貼板用法揭密

2019-12-13 17:03:55

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　　“Office 剪貼板”可與標準的“復制”和“粘貼”命令配合使用。只需將一個項目復制到“Office 剪貼板”中，即可將其添加到收集的內容中，然后在任何時候均可將其從“Office 剪貼板”中粘貼到任何Office文檔中。在退出Office之前，收集的項目都將保留在“Office 剪貼板”中?！　?strong>顯示“Office 剪貼板”并向其中復制項目
　　若要向“Office 剪貼板”中復制項目，必須在Office程序的任務窗格（任務窗格：Office 應用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時繼續處理文件。）中打開“Office 剪貼板”，或者必須打開“收集而不顯示Office剪貼板”選項。您可通過單擊“編輯”菜單上的“Office 剪貼板”，在任務窗格中打開“Office 剪貼板”。
　　執行下列操作之一，“Office 剪貼板”將自動打開：
　　在同一程序中連續復制或剪貼兩個不同的項目。
　　復制一個項目，粘貼該項目，再從同一程序中復制另一個項目。
　　先后復制同一項目兩次。
　　如果“Office 剪貼板”圖標顯示在狀態區域，則表明“Office 剪貼板”正顯示在至少一個活動的Office程序中。
　　如果在一個Office程序中的任務窗格中打開了“Office 剪貼板”，在切換到另一個Office程序時，“Office 剪貼板”將不會自動出現。但是，您仍可繼續從其他程序中復制項目。在狀態區域上方將顯示一條消息表明一個項目已經被添加到“Office 剪貼板”中。
　　注釋通過關閉位于“Office 剪貼板”上的“在任務欄上顯示Office剪貼板的圖標”和“復制時在任務欄附近顯示狀態”選項可關閉“Office 剪貼板”圖標和復制狀態消息的顯示。
　　在“復制”、“剪切”和“粘貼”命令不可用的地方，“Office 剪貼板”不可用。
　　“Office 剪貼板”可容納 24 個項目。在復制第 25 個項目時，“Office 剪貼板”中的第一個項目將被刪除。
　　在退出計算機上所有運行的Office程序或在“Office 剪貼板”上單擊“全部清空” 之前，所收集的項目將一直保留在“Office 剪貼板”中。
　　顯示在“Office 剪貼板”中的項目
　　在將項目添加到“Office 剪貼板”時，在“Office 剪貼板”庫中將顯示一項。最新的項總是添加到庫的頂端。
　　每項包含一個代表源Office程序的圖標以及所復制內容的一部分或是所復制圖形的縮略圖。
　　從“Office 剪貼板”粘貼項目
　　您可從“Office 剪貼板”逐項粘貼，或是一次性粘貼全部內容。“粘貼”命令只粘貼最后復制的項目。“全部粘貼” 將粘貼存儲在“Office 剪貼板”中的所有項目。
　　“Office 剪貼板”和系統剪貼板
　　“Office 剪貼板”與系統剪貼板有如下聯系：
當向“Office 剪貼板”復制多個項目時，所復制的最后一項將被復制到系統剪貼板上。當清空“Office 剪貼板”時，系統剪貼板也將同時被清空。當使用“粘貼”命令時，“粘貼”按鈕或快捷鍵（Ctrl V），您所粘貼的是系統剪貼板的內容，而非“Office 剪貼板”上的內容。

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