簡明扼要的幻燈片技巧

2019-12-13 16:51:49

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供稿：網友

我在關島（大阪的東北方向3小時車程的地方）度周末的時候認真并快速的讀完了一本有關如何利用幻燈軟件更好的進行演示的書，書名叫做“簡明扼要”：打造成功幻燈演示的8條心理學原則，作者是StephenKosslyn.我推薦將這本書寫入值得購買的圖書名單中。.雖然對于那些經驗豐富的使用者來說這本書也許并沒有什么新鮮的內容，但是來自哈佛大學的著名神經認知學專家在本書中結合可信的心理學原理羅列出了制作幻燈的“原則（做）與禁忌（不做）”，這些建議將會幫助你改變身邊固有的“幻燈文化”，試想，一個設計師認為當前的設計方法存在缺陷時這并不稀奇。然而，一個神經認知學家如此說時就大不相同了。雖說這本書不可能窮盡幻燈制作的技巧。但是，他以眾多圖片為例展示了哪些是有效的方式，哪些則不然。于是當你試圖說服那些固執己見又墨守成規的頑固派的時候，此書就提供了“有力武器”。
Kosslyn認為演示的成功事實上取決于以下這三條的滿足：

與聽眾產生交流把握且引導聽眾的注意力促進理解和記憶。也就是說，你必須（1）貼近你的聽眾，在你的演示中體現出與他們的目標和利益的關聯，（2）要讓聽眾感興趣并始終吸引聽眾的注意力，同時為他們突出重點。此外（3）還必須讓你的內容易于理解，消化并記憶。文前所提及的8條心理學原則就是圍繞著這3個目標有機的組織起來的。若要詳細了解所有的應用和視覺案例，請購買此書。但是我把基本的原則歸納如下：
目標1：與聽眾產生交流。支撐這條目標的是關聯性原理以及恰當認識原理。即避免信息量過大或過小，并且針對不同的聽眾選擇恰當的材料，使用得體的語言。
目標2：突出主題且把握注意力。該目標的核心意圖來源于顯著性原理，辨別力原理和感性系統。體現顯著差異的地方就會引發注意，所以在設計中經常應用“蹺板原理”如：對比，以及將差異放大和顯著化。亦如插畫家RobinWilliams所說“做出點樣子來！”．同時切記缺乏顯著差異的元素總是會被人們自然的混為一談。
目標3：促進理解和記憶。和諧性原理，蓄意轉變原理，以及接收極限原理為達成目標3提供了理論依據。所傳遞的信息在“表里如一”的情況下才更容易被記住。舉例說明：寫成綠色的“紅”字就是很好的反例。同樣，如果將人們與家犬嬉戲的場景作為表現大阪流浪貓生活的畫面的背景同樣妨礙了信息的正確傳遞。還要知道：在演示過程中的仍何話題轉變 --包括笑話和故事的穿插，動畫以及幻燈片色彩的改變等等，都要與主題相關聯，否則對于聽眾來說這就無異于噪音,從而影響整體效果。同時，聽眾在聽演示時接受信息的能力是有限的（參見認知負荷理論），所以要謹慎選材且不要無休止的填鴨信息，那樣是無濟于事的。
背景，顯著性與和諧性
讓我們用顯著性原則和關聯性原則來對一個背景進行評判。Kosslyn認為，應該使你設計中最重要的元素同時成為最顯著的元素。實現方法可以有多種多樣，比如說加大字號增粗字體，顏色選擇，位置安排，以及其它眾多的方法來引導觀看者的注意力。通常情況下，幻燈片的背景不能過于搶眼。即背景圖像中不應存在大量的顯著差異，且一定要簡潔，以免對前景中的元素產生干擾。Kosslyn提醒道：如果我們用一幅照片作為背景，那么它要起到的作用應該是突出(Underline)而不是突兀(Undermine)。引用Kosslyn的話說,“好的幻燈片背景能有效的突出信息，若單是個好的背景，它則有可能引起誤解，幻燈的背景一定要和顯示內容保持一致。”我們來看看下邊的例子。

如上：星期八的時候我在關島的兩家商場前分別看到了這兩張海報。左邊的這張使用了3種顏色（白，紅，黑），右邊的使用了比它兩倍還多即7種顏色（黃，綠，藍，紅，黑，紫，和白）。兩例中都對其作為關鍵元素的數字：40%和50%使用了大字號作為吸引消費者的手段（對“折扣”和“%” 只使用了小字號，是因為他們處于非重要的地位，并且在商場中顧客很容易推測出這些含義）。而關于折扣的一些限定（諸如打折僅限一定范圍的商品，并且必須先全價購買一次才能得到這些鞋上的折扣，等等。）被弱化，以至于忽略，導致消費者經常在準備好進行購買的時候才從店員口中弄清楚折扣的條件。由于在海報的整體設計上主次不夠分明，過于花哨，甚至有太多不必要的剪貼畫。游戲軟件商店的這幅“折扣40%”的海報的宣傳效果被大打折扣，并最終被淹沒在商場的嘈雜聲中。（這不禁讓我想起某些幻燈片中使用巨大的標題導致重要內容縮水的例子）。鞋店的這張海報是體現了顯著性的一個很好的例子，（“那些顯著的差異很好的引起了顧客的關注”）是因為在這張海報中最關鍵的因素被表現的很清楚。