日常的工作和生活中離不開文件的輸入，如果輸入簡短的文件后就會自動轉換成較成的詞句，那就可以很大程度地提升輸入的效率，尤其是經常需要輸入的郵箱或常用短語等。雖然可以用輸入法來創建自定義詞條，但長度上卻有限制。其實我們還可以有其它的選擇。

Shortkeys是一款字符自動替換軟件，它并不是在編輯完成后修改文本或其它文件中的字符，而是在輸入過程中就可以自動替換，并且shortkeys還支持最長3000個英文字符的自動替換，這樣非常適合較長文本的自動替換。

    如果不需要shortkeys自動替換，可以用鼠標右鍵點吉其托盤圖標，選擇supend shortkeys后可暫停自動替換。

    Shortkeys并不能自動識別替換的語條，而是需要手動配置。打開”shortkeys”的主界面后按下ctrl+A或是點擊”add Shortkey”按鈕后就可以進入到編輯界面，在”original shortkeys”內輸入簡化前的內容，在replacement txex下方輸入要簡化的文字就可以了，比如可以將myemail和電子郵箱地址對應起來，操作完成后點擊”save and close”后即可保存。

    這樣每次輸入myemail后都會自動轉換成郵箱地址。從功能上不難發現，”shortkeys”很適合常用較長語句的替換，可以適用于辦公或是編程等大量文字輸入的情況使用。