對于很多做財經工作或者是撰寫財經類博客網站，而且經常出差的朋友來說，在外面更新以圖表形式存在的博客（或者單位網站協同辦公系統）內容并不容易：缺少專業軟件大大制約了他們的工作。 如果圖表能實時同步自動更新，那該多好！這時想到了正在網絡瘋狂流行的在線辦公系統，經過一番琢磨發現“Google文檔”完全能夠實現此功能。

　　實際上用Google文檔服務實現這個功能的操作很簡單：

　　第一步：在IE瀏覽器中打開并登錄Google文檔(網址)，在出現的Google文檔操作界面中執行“新建→電子表格”命令打開一張空白電子表格。

　　第二步：在空白電子表格中錄入要生成圖表的相關數據，如果相關數據已經保存在本地電腦中的Excel文件中，那么可以打開此Excel文件然后選中相關數據，在Google文檔的編輯窗口中，同時按下“Ctrl+V”將它粘貼到窗口中。

　　第三步：在Google文檔的編輯窗口中選中相關單元格，點擊屏幕右上角的“插入小工具”按鈕，在“添加小工具”對話框中選擇自己需要的工具類型，我們要選擇的自然是“圖表”類中的相關圖表，如我選擇的就是經典的“柱狀圖”，點擊其下的“添加到電子表格”按鈕。

　　第四步：在隨后出現的“修改”對話框中確認數據范圍，并設置是否采用3D立體效果等選項，最后按下“應用并關閉”按鈕完成圖表的插入工作。

　第五步：仔細查看自己剛剛插入的3D圖表是不是感覺很酷？想將它發布到博客或網站上也很簡單，我們不需要截圖更不需要上傳，只要點擊圖表框右上角的下拉三角形，在出現的下拉菜單中執行“發布小工具”命令，這時會彈出一個“發布小工具”對話框，將其中的HTML代碼選中并復制，然后將它粘貼到博客或網站、論壇的編輯頁面中就可以了。

　　今后我們只要在“Google文檔”中更新表格中相關數值，這個圖表小工具就會自動實時更新，從此一勞永逸。