Office2010版本WPS人性化功能全新體驗

2019-12-13 16:35:34

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供稿：網友

國產辦公軟件中的佼佼者WPS Office，以其免費、小巧、簡潔、特色插件的特點，已經逐漸被國內用戶所關注與使用。甚至可以說，WPS已經可以在普通辦公場合中代替微軟OFFICE來擔任日常文檔編輯工作。經過了長達半年多的測試，新一代的WPS Office2010在五四青年節當天正式發布了，此次版本的更新，為用戶帶來了不少人性化功能，一起來看看吧。
　一、軟件的安裝與界面
　　WPS2010的安裝包只有30.9 MB，對比微軟OFFICE2010的800多MB，身材顯得異常的“苗條”。WPS2010采用一鍵安裝形式，不僅簡單，而且安裝非?？旖?，整個安裝過程不超過2分鐘，有利于用戶進行快速的安裝部署與使用；在安裝的“高級選項”中有文件關聯及默認保存格式的選項，不過沒有提供安裝組件選擇。
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圖1 安裝截圖
　　WPS2010在windows 7 中運行正常，并支持部分window 7新特性。
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圖2 在windows 7中的WPS及圖標
　　WPS 2010系列軟件的界面采用了大家都比較熟悉的文檔編輯界面，方便用戶快速上手；WPS 2010系列軟件在用戶計算機處于聯網狀態時，默認設置為“在線模板”，這個首頁為用戶提供了眾多的不同類別的模板，非常方便用戶快速的套用模板來生成一份合符規格要求、美觀大方的文檔。
　　對于沒有連接互聯網的計算機，WPS2010也提供了一些本地模版資源供用戶選擇，并且用戶使用過的網絡模板，將自動保存在本地模板庫中。
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圖3 WPS 文字首頁
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圖4 WPS 表格首頁
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圖5 WPS 演示首頁
　　對于打開的多文檔，WPS采用了標簽形式，方便用戶進行不同的文檔之間的切換；新版中為標簽增加了“新建文檔”與“關閉文檔”按鈕。
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圖6 標簽上增加了打開關閉按鈕

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　　二、WPS 2010系列的軟件新增功能速覽（公共）
　　2.1 模版與素材何須到處找
　　想要快速生成一份標準的合同？想要快速統計學生的成績？想要創建一個精美的圖文并茂演示文檔？等等這一切在WPS中變得非常簡單，WPS2010為用戶提供了豐富的在線模板資源，用戶只需要選擇需要的模板后點擊，WPS2010就會自動完成相關的模版下載與打開的操作，打開后用戶只需要簡單的進行套用就可以快速建立標準化的文檔。
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圖7 在線模板
　　例如，用戶需要統計班上學生的成績，只需要打開WPS表格，進入在線模板→教學課件中選擇“班級考試成績分析”模版，WPS表格就會自動下載該模板，在該模板中已經為用戶設置好了“學號、姓名、學科、平均分、最高最低分、及格率、各科各分數段人數”等的常用統計參數，用戶只需要填入學生成績，就可以立刻獲取對應的幾項統計結果，而無須自己再手動的去使用公式統計功能來生成各種結果了。
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圖8 班級考試成績分析模板
　　有時候，文檔需要圖文并茂才能更好的表達作者所要描述的意思，這時便需要通過各種素材來豐富文檔內容；WPS 2010為用戶提供了豐富的在線素材內容，在聯網狀態下，用戶只需要選擇“菜單欄→插入→在線素材”就可以打開在線素材庫，快速的為文檔添加各種素材了。
　　在線素材中包含了“圖標和圖示、圖形、符號、按鈕”幾大分類素材，基本上可以滿足用戶需求，但是這個功能和之前的在線模版一樣，都需要聯網才能使用。
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圖9 在線素材
　　2.2 文檔的在線存儲、共享與協作
　　當用戶使用WPS2010系列軟件進行文檔保存操作時，會發現有“在線文檔”及“共享給聯系人”的選項。沒錯，這就是WPS2010的“在線文檔”功能。WPS免費為用戶提供了1G的在線存儲空間，用戶可以用它來方便的存儲與備份文檔到網絡中，并且用戶可以將指定文檔共享給指定用戶，還可以開啟它的協同編輯功能，讓收到該文檔的用戶可以協助編輯該文檔。
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圖10 文件保存選項
　　想要使用“在線文檔”功能，需要注冊一個賬戶，不過目前使用注冊選項時，注冊鏈接網頁顯示的卻是“在線文檔公測結束，請關注下一階段重新開放注冊”。這可能是打包時的鏈接錯誤，用戶可通過這個鏈接進行注冊?！　?
　　WPS 2010考慮到了在不同的網絡環境中使用在線文檔，支持代理設置操作，用戶可以在網絡登錄的界面，單擊“設置”按鈕，進行代理設置。
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圖11 代理設置

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　當用戶使用的是在線文檔時，WPS2010系列軟件編輯界面中會自動出現“協作”懸浮按鈕，用戶可以通過點擊該按鈕，共享文檔或發送協作要求。
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圖12 共享在線文檔
　　用戶可以設置共享文檔是否可以編輯，當收到共享文檔的用戶有編輯權限時，兩者之間就可以開始協作編輯文檔。但是兩個人不能同時修改同一份在線文檔，WPS2010的“協作”按鈕會通知用戶目前文檔是否處于可編輯狀態或是正在被編輯狀態。

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圖13 “協作”提示按鈕
　　WPS2010為用戶提供了一個“在線文檔歷史記錄”工具，里邊記錄了共享/更新文檔等信息。該工具自動為用戶上傳及下載相關的在線存儲及共享文檔，在收到共享文檔時也會給出對應的提示，用戶可以在下載后采用離線形式來編輯文檔。
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圖14 在線文檔歷史記錄
　　2.3 無限可能--插件功能
　　WPS2010系列軟件另外一個亮點功能就是支持功能插件，用戶就可以通過為WPS添加網絡上網友們自行開發的各種功能插件來實現與增加各種不同的功能，有能力的用戶甚至還可以自己DIY一個加快自己工作效率的插件出來。
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圖15 豐富的插件庫
　　例如在制作表格的時候，最麻煩的就是為表格進行美化操作。“表格樣式”插件采用了一鍵式的表格美化，內置多套配色方案，針對不同結構的表格更有不同的填充方式，方便用戶快速進行表格美化操作。
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圖16 快速應用表格樣式
　　其它一些功能插件截圖介紹
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圖17 查單詞插件

圖18 截取屏幕插件

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　2.4 加快效率減少操作--直接打印功能
　　通常情況下，當用戶點擊編輯程序的“打印”按鈕時，都會彈出一個打印設置選項對話框，用戶只有在這里再次點擊“打印”按鈕，才能進行打印操作；雖然有時候是需要改變一下打印設置，但是通常用戶都無需頻繁的改變這個設置；WPS 2010增加了“直接打印”功能，讓用戶可以跳過打印選項對話框，只需點擊“直接打印”按鈕，就可以直接打印文檔。
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圖19 直接打印功能
　　2.5 性能提升--全新的文字排版引擎
　　WPS2010中采用了全新的文字排版引擎，它帶來了文字處理性能的提升；也就是說，當用戶進行大型文檔打開/編輯排版、查找替換等操作時，所需耗時將縮短，加快工作效率。筆者測試了一下，WPS文字在完全打開13.7 MB的TXT文檔的速度確實比之前的版本有所提升，但是與Microsoft Word 2010對比起來還是有所欠缺的，但是在文字替換方面，WPS文字卻比Microsoft Word 2010要快得多。
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圖20 測試結果
　　三、WPS文字新增功能速覽
　　3.1 改進的表格操作方式
　　快速繪制表格：在WPS文字中改善了對表格的操作體驗，當用戶使用“繪制表格”功能時，當拉動出現表格后，可以使用鍵盤的↑↓→←鍵來快速的增加或減少表格的行數或列數。
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圖21 繪制表格
　　表格操作體驗：新版WPS文字解決了表格選中/移動/放大縮小困難的問題，同時為表格增加行數或列數變得非常簡單，用戶只需要選中表格后，在表格下方及右側就會出現快捷的增加按鈕，用戶只需要點擊它們，就可以輕松的為表格增加一行或一列。
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圖22 方便的表格操作
　　快速統計：在舊版WPS 文字中的表格中，如果需要統計數值，用戶需要借助其它工具來進行計算，甚為不便。在WPS 2010中用戶可以直接選定需要統計的數字，然后選擇“菜單欄→表格→快速計算”，就可以得到選定數字的“平均值、和、最大值及最小值”，而且用戶也可以使用表格中的“公式”工具，來計算較為復雜的數值；當基本數據變化后，全選表格，并按下快捷鍵F9，則可以快速更新計算結果。
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圖23 快速計算

圖24 公式工具
　　3.2 方便預覽的大綱視圖
　　對于一篇比較長的文檔，要詳細地閱讀并弄清楚它的結構內容，是一件比較吃力的事，但是如果使用大綱視圖，就可以幫助用戶快速的了解文檔的結構和內容概況，而WPS 2010新增了大綱視圖，讓用戶可以更加便捷地把握文稿的主體，對文章進行重新排序。
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圖25 大綱視圖

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　3.3 事半功倍的交叉引用功能
　　用戶在撰寫文章的時候如果需要提及某個內容，例如“如果想了解有關xxx的詳細信息，請參考本文第x頁xxx節的相關內容”，這時使用“交叉引用”功能，就可以達到事半功倍的效果。
　　交叉引用：就是在文檔的一個位置引用另一個位置的內容，一般用于同一文檔中需要互相引用內容的地方；交叉引用可以使讀者能夠盡快地找到想要找的內容，也能使整個書的結構更有條理，更加緊湊。在WPS文字中可為標題、腳注、書簽、題注、編號段落等創建交叉引用。
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圖26 交叉引用功能
　　3.4 其它細節更新
　　粘貼改進：當用戶使用粘貼功能時，如果復制的文字是帶有格式時，則默認是帶格式的粘貼方式；如果用戶需要消除格式的粘貼方式，則需要在“選擇性粘貼”中選擇無格式文本，似乎麻煩了點。WPS2010中可以設置默認的粘貼方式（帶格式文本/匹配當前格式/無格式文本），方便用戶粘貼文字內容。
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圖27 設置默認粘貼方式
　　文字效果：在字體格式中增加刪除線、陰影、空心、陰文、陽文等多種文字效果
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圖28 文字效果
　　快速插入序號：提供“插入｜數字”的功能，方便用戶使用各種排序文字。
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圖29 快速插入數字

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　　四、WPS演示新增功能速覽
　　4.1 支持pptx文檔
　　使用WPS2009系列雖然可以打開微軟OFFICE系列的docx及xlsx文檔，但是卻無法打開pptx文檔；新版 WPS演示增加了對PPT2007格式文檔的支持，用戶可以用它打開并編輯pptx文檔了。
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圖30 支持打開pptx文檔
　　4.2 大綱視圖支持編輯
　　在舊版中、大綱視圖中只能簡單的查看卻無法進行編輯，而在新版WPS演示的大綱視圖中，不僅可以編輯標題文字，還可以通過復制剪切粘貼功能對大綱進行重新排序，當然也就是對演示文檔進行快速的排序，可惜的是該功能不支持拖拽排序。
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圖31可編輯的大綱視圖
　　在測試版中挺好用的“新建相冊”功能不知道為何在正式版中被取消了，有點遺憾。
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圖32 被取消了的相冊功能
　　五、WPS表格新增功能速覽
　　5.1 支持格式更豐富
　　新版WPS表格支持讀取vml,mht,html格式文檔，用戶導入及打開數據就更加的方便了。
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圖33 格式支持豐富
　　5.2 用戶說的算--是否自動轉換為超鏈接選項
　　用戶在表格中輸入網址或email地址時，WPS表格都會自動將它們轉換為超鏈接形式，這個功能是方便了用戶，但是用戶如果不需要它自動轉換以免誤點時，卻需要在輸入后再手動刪除超鏈接，甚是麻煩。新版WPS表格在選項設置中提供了是否自動轉換為超鏈接的選項，方便用戶根據自己的需要來選擇。
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圖34 是否自動轉換為超鏈接
　　總結
　　WPS OFFICE 2010注重細節，著重于改善用戶體驗；無論是在性能、易用性、擴展性、實用性方面都有了較大的提升；提供的“在線文檔”功能方便用戶保存、共享與協作文檔；雖然在功能上還不能與微軟OFFICE系列相提并論，但是已經可以勝任日常的普通文檔操作，甚至在某些方面已經超越了微軟OFFICE系列，再加上它苗條的“身材”與免費的“身價”，你會心動么？
　　隨便說一下，使用WPS OFFICE 2010保存的文檔在微軟OFFICE 2010中打開會觸動微軟OFFICE 2010的保護機制，雖然這可能是誤判，但希望可以獲得解決方案。
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