如何隨心所欲使用WPS文字的自動編號和多級編號

2019-12-13 16:03:28

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供稿：網友

WPS文字的自動編號和多級編號通常是初級教程里的內容，可是不少人用起來不習慣，搞不清楚這編號到底咋自動的。
我在寫畢業論文時，要求排版格式要規范，章、節的編號層次要清晰，圖、表和公式也是要編號的。對于上萬字，幾十頁的長文檔，需要編號的項目是比較多的，而且文章中還要引用其它位置的編號項。如果手動編號的話，正常輸入時根據上文的編號遞增，如果文檔比較長，要翻好幾頁才找能到上一個編號，這尚可以忍受?？墒蔷庉嬤^程中難免增刪，編號就要隨之調整，這帶來的工作是及其繁瑣的。
下面用一個不太實際的例子來說明手工編號的繁瑣：
老板讓我們安排把大象放到冰箱的步驟(只是個例子☺)，我們自己敲編號，
第一步，打開冰箱門；
第二步，把大象放進冰箱；
……
第N步，把冰箱門關上。
老板看了，說誰不知道第一步把冰箱門打開??！多余！刪掉！。怎么辦？刪掉第一步，第二步的二改成一，整個編號都要改。
如果有一百步怎么辦(想想電廠的操作規程，不止一百步吧)？整個晚上都要加班改這個東西了;-(
改完后，第二天早上老板又認為第一步，把冰箱門打開有必要加上了，怎么辦？還要加班嗎？
還是用WPS的自動編號吧！
其實以前我一直覺得自動編號的功能比較麻煩，在WPS中關閉它的方法是：工具-選項-編輯選項卡，取消勾選鍵入時應用自動編號列表。
現在想想，認為自動編號麻煩的原因不是WPS自作聰明因為通常我們輸入1、這樣的文字后，確實是要開始一個編號列表的；但是我們的編號列表不是像幫助文檔給出的例子那樣，若干連續段落的規范編號，如：

1、Xxxx

2、Xxxx

3、Xxxx

而是編號的段落之間存在不需要編號的段落，如：

1、Xxxx

Xxxx

2、Xxxx

Xxxx

3、Xxxx

WPS搞不清楚如何給這種不連續段落的編號。在輸入時，第一個段落輸入1、xxxx，WPS認出了是自動編號，第二個段落我們取消了編號，下一個段落再要編號時，WPS暈掉了，我也暈掉了，搞不明白除了WPS自動識別之外，如何控制WPS的編號。其實這是一個習慣問題。
下面介紹一些好的編輯習慣，搞定WPS的自動編號。
注意：如果輸入時就已經使用了自動編號，那么增刪段落時編號自動更新，這樣可以說應用自動編號是一勞永逸的事了。
一、基本操作(該部分略去)

(1) 輸入時讓WPS自動編號

(2) 結束編號列表

(3) 繼續編號

(4) 先輸入文字，之后設置編號

(5) 調整縮進，創建多級編號

二、進階
(1)編號不只是123
前面提到的第一步也可以是自動編號嗎？答案是可以的。當然WPS還沒有聰明到能把第一步識別為編號，這就要我們來設置了。方法是前面提到的先輸入文字，之后在項目符號和編號對話框中設置編號，如下圖，隨便選中一個編號，然后選擇自定義，在編號格式中的帶圈數字是WPS生成的自動編號，在1前面輸入第，后面輸入步、，OK。