用WPS表格的高級篩選功能分析學生成績的方法(圖文教程)

2019-12-13 15:50:54

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考試結束班主任都要對學生的成績進行一番分析，有時還需要復制總分比較高但某門課比較弱的學生全部成績送給任課老師以便有針對性地進行輔導。類似的工作在WPS表格中我們可以借助數據的高級篩選功能來輕松完成。如圖1所示為某班級的考試成績，我們就以此為例吧。
WPS表格高級篩選分析學生成績三聯教程

　　圖1
　　一、列出總分不小于400分且數學課不大于85分的成績表
　　先設置篩選條件：在K1和L1單元格分別輸入“總分”和“數學”(與前面成績表中相應列的標題文本要保持一致，格式不限)，在K2單元格輸入“>=400”，在L2單元格輸入“<=85”。如圖2所示。

　　圖2
　　這樣的設置即表示篩選條件為“總分不小于400分且數學課不大于85分”。
　　點擊菜單命令“數據→篩選→高級篩選”，打開“高級篩選”對話框。選中“將篩選結果復制到其它位置”單選項，點擊“列表區域”輸入框右側的圖標，然后框選原始成績所在的區域“Sheet1!$A$1:$H$30”，再點擊圖標回到對話框。同樣的方法設置“條件區域”輸入框為 “Sheet1!$K$1:$L$2”，然后在下方的“復制到”輸入框中輸入篩選結果表格的起始位置“Sheet1!$M$7”(這些單元格區域也可以手工輸入)，確定后就可以看到篩選到的結果了，如圖3所示。

　　圖3
　　二、列出數學或英語小于85分的成績表
　　與前面的操作相比，這次只是篩選條件的不同。所以我們只需要重新設置篩選條件就可以了。在K1和L1單元格分別輸入“數學”和“英語”，在K2單元格輸入“<85”，在L3單元格輸入“<85”。當篩選條件位于同一行時表示“且”的關系，而不同行的條件則表示“或”的關系。
　　在“高級篩選”對話框中“條件區域”就設置為“Sheet1!$K$1:$L$3”。篩選結果如圖4所示。

　　圖4
　　三、列出總分大于400、數學或英語小于85的成績表
　　其實明白了同行條件表示“且”，不同行條件表示“或”的關系，那么這個看起來挺麻煩的問題就不復雜了。還是只需要重新設置條件。
　　在K1、L1、M1單元格分別輸入“總分”、“數學”、“英語”。在K2:K3單元格中都輸入“>400”，在L2單元格輸入“<85”，在M3單元格也輸入“<85”。如此設置好后篩選結果會如圖5所示。