用WPS制作電子調查問卷的方法

2019-12-13 15:48:44

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供稿：網友

最近，很多政府部門都在進行部門行風評議的問卷調查，以便監督提高政府部門的工作效率。調查問卷都是以紙質印刷方式制作進行的，待接受調查人將問卷填寫完成后再回收、統計。為了效率的整改提高，所在單位也準備舉行行風評議活動。但由于單位機關加上下屬部門共有幾百號人之多，如若也采取紙質印刷方式制作調查問卷，那可是一筆不小的開支??！怎么辦？

　　現在不是都在倡導低炭環保嗎，經過幾番思考，在WPS Office 2012中不是新增了“窗體”功能嗎？用WPS Office 2012制作電子調查問卷，然后再用郵箱發送或通過QQ群共享下載不是很好嗎？待接受調查人下載電子調查問卷填寫完成后，再用郵件發回，既節約了印刷紙張，減少了成本支出，更重要的是順應了時下倡導的低炭環保的理念。

　　說做就做，先打開WPS文字2012，待將要進行問詢的內容輸入完成后，將光標定位到要進行選擇的答案后面，在菜單欄中單擊“插入”選項卡，然后在“窗體”功能區中單擊“復選框型窗體域”按鈕（如圖1），待插入完成后再單擊“窗體域底紋”命令將窗體域底紋取消，最后單擊“保護窗體域”按鈕。這樣，當我們用鼠標點擊復選框時，即可在選中、未選中狀態中切換了（如圖2）。

　　當在調查問卷中如果有需要二選一，或多選一問題時，我們可以使用“下拉型窗體域”功能。方法是：先將光標定位到要選擇的答案位置，在“窗體”功能區中單擊“下拉型窗體域”按鈕，此時WPS會自動插入一個窗體域，用鼠標雙擊窗體域，待激活“下拉型窗體域選項”對話框后，在對話框中單擊“增加”按鈕，然后在選擇框中輸入可選擇的內容（如圖3）。

　　再次單擊“增加”按鈕，繼續添加新的選擇內容，直到將可選擇內容添加完畢，單擊“確定”關閉對話框，最后單擊“保護窗體域”即可。這樣，當我們在用鼠標點擊窗體域時，就會彈出可選擇的選項（如圖4），單擊相應選項即可完成選擇。

　　提示：如果對我們添加的選項內容位置感覺不合適，可以單擊“上移”或“下移”按鈕進行位置調整。

　　在制作窗體域時，如果怕使用者有不懂之處，我們還可以添加“幫助”文件。方法是在“某某窗體域選項”對話框中單擊“添加幫助文字”命令，然后在打開的“窗體域幫助文字”對話框中選擇“F1幫助鍵”選項卡，再選擇“自己鍵入”，最后輸入幫助文字內容（如圖5），點擊“確定”退出，最后在“窗體”功能區中單擊“保護窗體”按鈕即可。