WPS表格如何進行頁面設置

2019-12-13 15:46:12

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供稿：網友

在WPS中，頁面設置幾乎是必用的一項技能，每次編輯完成后，都要進行頁面設置，然后打印輸出。這里根據自己多年的經驗，詳細說一下一個WPS表格如何進行頁面設置。

　　點擊菜單——文件——頁面設置，打開對話框，如下圖所示：

　　一、在頁面標簽中，我們可以設置紙張的大小、紙張的方向、縮放等。在現實操作中，我們一般情況下先設置紙張的大小，然后設置紙張的方向這兩項。

　?、偌垙埓笮。壕褪侵肝覀兇蛴〉募垙埖拇笮?，點擊其下拉按鈕，這里面有我們常用的紙張，如A3、A4、8開、16開等，選擇我們需要的即可。如下圖所示：

　　②自定義紙張大小，如果在紙張選擇中沒有我們想要的紙張大小，我們可以自己定義一下紙張的大小。這里我們可以用尺子實際測量一下需要打印的紙張的大小，測量好后，就在自定義紙張大小的寬度與高度中輸入測量值即可。如下圖所示：

　　③縮放：一般我們在打印紙張大小時是按1：1進行打印的，但有時我們需要對打印內容按比例放大或縮小一下。此時，如果去調整字體大小等，就顯得有點麻煩，我們可以在縮放比例中進行設置，如我們想將打印比例縮小成80%，那么在縮放比例中輸入80%即可。如圖：

　?、芊较?。它是指紙張的方向，有縱向和橫向兩種。這一項在實際操作中經常用到。

　　二、頁邊距

　　頁邊距使我們常用的設置項，設置的不好不僅影響打印的效果，有時還會打印不成功。點擊頁邊距進入頁邊距設置對話框中，界面如圖所示：

　?、夙撨吘?br />
　　頁邊距是頁面中文字內容到頁邊的距離，如果我們設置了頁眉，那么系統會在上邊距中分出一部分區域作為頁眉，所以頁眉的值永遠小于頁邊距的值。同理，頁腳也是一樣。他們的關系如圖所示：

　　對于8開的紙張來說，筆者常用的頁邊距是1厘米。頁邊距設置得過大或過小都不行。過大，浪費紙張，過小，頁面太滿不好看，甚至有可能將文字內容打印到頁面外邊來。

　　②居中方式
　　它包括水平居中與垂直居中兩種方式。設置后，打印出來的內容將在頁面中水平劇中或垂直居中。
　　注：水平居中比較好用。

　?、垌撁寂c頁腳
　　這個是文件處理中常用的內容。頁眉和頁腳是文件打印出來后，在每一頁的上面或下面顯示的內容。它們的內容可以是一樣的，也可以是不一樣的，在頁面上不顯示出來就是頁眉，在下面的就是頁腳了。

頁眉與頁腳

　　下面我們先來看一個沒有頁眉的表格

　　下面我們插入頁眉：

　　第X頁

　　點擊頁眉的下拉按鈕，然后選擇第一頁，如圖所示。

　　那么就變成了下邊的效果

　　另外，頁眉的下拉按鈕中，還有多項，如圖所示：

第一頁

　　我們還可以自定義頁眉，打開自定義頁眉對話框，如圖所示：

　　上圖中，上部有一些文字說明，中間有一些按鈕，下部是3個文本輸入窗口。

　　如果我們在在左邊的窗口中輸入文字，那么頁眉將在頁面的左邊顯示，其他的一次類推。

　　如下圖所示，我們在左邊窗口中輸入了文字，顯示效果如下圖所示：

WPS表格頁面設置不求人

　　自定義頁眉2，設置頁眉的字體字號。

　　選中

這幾個字，然后點擊中間的

這個按鈕，打開對話框，如下圖所示：
WPS表格頁面設置不求人

　　在這里設置自己想要的字體和字號

　　自定義頁眉3，插入頁碼

　　點擊第二個按鈕，我們可以看到文字錄入窗口中多了一點內容，多了這項內容

，表示可以在頁眉中插入頁碼。如下圖所示：

WPS表格頁面設置不求人

　　從圖中我們可以看到

后邊多了一個”1”，這表示是第一頁。如果打印第二頁，這里顯示的就是第二頁。

　　自定義頁眉4，實現“第X頁”的效果。如下圖所示：

WPS表格頁面設置不求人

　　自定義頁眉5，插入總頁數

　　第三個按鈕即使插入總頁數選項。如果僅插入總頁數，那么僅顯示一個頁號，并沒有其他的文字，我們仍需像自定義頁眉4一樣，輸入“共”、“頁”之類的文字。

　　自定義頁眉6，其他幾個按鈕

　　其他幾個按鈕依次是插入如期、時間、文件名、工作表名等，插入方法與插入頁碼一樣，不在贅述。

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