制作工資單、工資條的方式有很多種，最常用的一種，當然是“郵件合并”。不過郵件合并操作步驟非常多，比較繁瑣，并不是很容易就能學會。如果只是想制作一個簡單的工資條，而不是格式規整的工資單，那么完全可以在WPS表格中完成——所需要做的只是拷貝公式，填充到足夠的行數即可。

　　當然，首先得有一張全體員工的工資表：



　　想看看完成的工資條是什么樣子么？來看看打印預覽：



　　工資表很簡單，就是一張普通的表格。工資單工作表也很簡單，因為所有單元格都是用的同一個公式。

　　工資表是Sheet1，為了打印方便，我們在Sheet2中制作工資條。那么來看看Sheet2!A1的公式是什么樣子：

=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))

　　哦，是的，它有點長，所以，不妨分解一下：

=IF(
    MOD(ROW(),3)=1,
    Sheet1!A$1,
    IF(
        MOD(ROW(),3)=2,
        OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),
        ""
    )
)

　　01行，第1個IF語句，其條件在02行；
　　02行，判斷當前行是否是工資條表頭應該所在的行，即第1、4、7、10……行；
　　03行，當02行的條件為TRUE時，值為Sheet1!A$1，即表頭；
　　04行，當02行條件為FALSE時，進入第二個IF語句
　　05行，判斷當前行是否是工資條數值應該所在的行，即第2、5、8、11……行；
　　06行，根據對Sheet1第1行計算偏移來引用工資表數據；
　　07行，即不是表頭也不是數值，那就是用于間隔的空行啦！

　　這個公式中兩次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。那么當前行號和3有什么樣的關系呢？注意到，每個工資條的構成，是一行表頭，一行數據，一行空白，正好3行。如果你覺得1行空白打印出來不方便裁切，想留2行空白，那這三個公式里的3都應該改為4。

　　現在是調整格式的時候。首先我們不希望空白行上有表格線，所以，打印的時候不能選打印網絡線；但是我們希望工資條的表頭和數據有線條來分隔，所以需要為這兩行數據加上表格線——當然，可以填充完整個工作表之后再一個個工資條去設置，只是這樣太麻煩——所以我們使用“條件格式”功能。

　　還是選中A1，打開條件格式對話框，選擇條件為公式：=MOD(ROW(),3)<>0；然后將格式設置為四周邊框線，確定。



　　現在來填充整個工作表。

　　選中A1，向右拖動右下角長得像“+”號的填充柄，直至所有工資項（這一行是表頭）都已填充出來。

　　這時候，第1行所有表頭項是選中的。現在該向下拖動填充柄，直到所有人的工資條都有為止。這個根據工資表中的人數就可以計算，這里填充的行數就是人數的3倍（記得上面專門提到的3嗎？如果你改成了4，那就是4倍）。



　　數據是正確的，格式還需要調整。選中C:H幾列，將單元格格式設置為數值型，2位小數，右對齊。當然，還要在視圖選項中去掉“顯示網格線”。