與 Excel 類似，LibreOffice Calc 電子表格軟件中也有一些快速輸入數據的技巧。熟練使用這些技巧，對于快速輸入數據大有裨益。

1、為已知數據列生成可選擇的下拉列表。在 LibreOffice Calc 電子表格中，輸入一列數據，繼續輸入列中其他數據時，可以在下一個空白單元格中右鍵，彈出菜單中有“選擇列表”一項。

2、單擊“選擇列表”項，在當前單元格中彈出數據列表，其中包含了本列上方已經輸入過的數據。選擇其中一項，該列表項即進入當前單元格中。

3、巧用 Tab 鍵和回車鍵切換單元格、換行。在 LibreOffice Calc 電子表格軟件中，輸入行內數據時使用 Tab 鍵切換單元格；一行結束后使用回車鍵切換到下一行，將自動定位到下一行的第一個單元格。

4、使用 Ctrl + ' 組合鍵復制上一行內容。在電子表格中輸入新行時，如果當前單元格的內容與上一行相同（可以是相同的值、或者相同的公式），可以按下 Ctrl + ' （單引號）鍵盤組合鍵，上一行中的內容將自動復制到當前單元格中。

5、自動生成數據序列。按照規律增長的數據，在輸入前兩項數據之后，選中這兩項，然后用鼠標拖動右下角的拖動柄，可以自動生成遞增的數據序列。拖動時按下 Ctrl 鍵，則只是簡單復制，不會生成遞增數據序列。

6、在選中區域內任意移動。選中將要輸入數據的單元格區域，活動的單元格將只在這個區域內循環切換，而不會離開被選中的區域。使用 Tab 鍵將橫向切換；使用回車鍵將縱向切換。

7、使用鍵盤組合鍵快速切換數字格式。

對于輸入的數字，分別按下 Ctrl+Shift+ 1、2、3、4、5、6 這幾組組合鍵，該輸入的數字格式將會在“帶分節號和兩位小數”、“科學計數法”、“日期”、“貨幣”、“百分比”、“普通數字”這 6 種格式之間切換。其中 2～5 這 5 種組合鍵為開關鍵，即按下轉換到特殊數字格式，再按一次轉回普通格式。

8、快速輸入文本格式的數字。

與 Excel 類似，在 LibreOffice Calc 中輸入位數較多的數字，將被自動轉換為科學計數法顯示。這給輸入手機號碼、身份證號等文本類型的數字帶來不便。在 LibreOffice Calc 中，點選要輸入文本格式數字的單元格區域，展開窗口右側的格式窗格，在“數字格式”中選中“文本”，再輸入長數字，就不會再被轉換成科學計數法顯示了。

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