一般文檔都是.doc格式的文本文檔，如果有重要的標記，我們可以通過加粗、標記顏色、輸入備注文字等方式來做筆記，提高閱讀效率。但是對于pdf，這種方法就不行了，因為pdf是不可以編輯輸入文字的，不過他的“附注”功能，卻有著這樣的功能，非常實用。一起看看如何實用。
1、首先，要確保電腦裝了可以打開pdf格式文檔的軟件。安裝好了后，打開一個pdf文檔。
2、然后在文檔需要插入附注的位置點擊鼠標右鍵，然后選擇“添加附注”。
3、當然， 也可以通過工具欄的工具小按鈕添加，點一下附注按鈕圖標，然后在需要插入附注的地方點一下。
4、打開編輯附注內容的對話框后，在里面輸入附注，比如我輸入“我是一個附注”。輸入好了后，在空白的地方點一下就添加完成了。
5、添加完成后，可以看到一個附注的圖標，顯示的非常簡潔。把鼠標移動到這個圖標上面，就會彈出一條附注內容的預覽。
6、單擊一下圖標后，可以打開附注的詳細內容，包括時間，添加附注的用戶等等。
7、如果要刪除附注，只用在附注上面點擊鼠標右鍵，然后選擇“刪除”即可。
8、實際上，附注的基本功能到此已經夠用了。但是有的時候，我們更需要一些比較小眾化，或者個性化的需求，下面簡要的說幾個。比如這個文檔添加一個附注后，需要其他不同的用戶閱讀時，對這條附注里的問題做出回答，或者寫下體會，特殊要求，等等。那么可以用到“回復”功能。鼠標右鍵點擊附注，然后選擇“回復”。
9、然后在回復框里面輸入需要回復的內容，回復好了后，再次預覽附注的時候，就可以看到后面提示有一條回復。
10、如果初次閱讀該文檔，你可能比較關心這個文檔的所有附注，那么，你可以在附注上面右鍵點擊“顯示注釋列表”，就可以打開一個列表，顯示文檔中的所有附注。
11、當然了，如果你覺得附注都是同一個圖標顯示，會不夠直觀，附注多了的話，文檔會顯得比較呆板，那么，你可以個性化的更改附注的圖標了。在圖標上面點擊鼠標右鍵，然后選擇“屬性”。在“外觀”選項卡里面就可以設置附注顯示的圖標了。
12、細心的你應該會發現，上面每次附注都是顯示的作者都是“Administrator"，這樣就不能區分到底是誰添加的附著，或者誰回復的。這個作者實際上默認的是電腦的用戶名，所以一般是“Administrator"。更改方法為，在附注“屬性”切換到“一般”選項卡，在“作者”欄里面就可以輸入你的名字或者其他等等。
注意事項：
1、確保安裝了pdf閱讀器。
2、不同的人添加回復的時候最好把作者名字改一下，這樣才知道是誰回復的。
3、閱讀的時候，還可以使用此功能添加筆記。由于我在自學，經常閱讀pdf文檔，所以發現這個功能真的特別有用。
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