在看pdf書時,我們希望能有書簽做目錄,方便閱讀。但手動添加書簽很麻煩,尤其目錄比較多時。這里介紹一種方法,快速批量添加。我完成這個目錄添加連截圖總共只用了15分鐘。
1、我們要添加的目錄是這樣的。左邊已經有的是我已經添加的前面一部分
2、我們需要Pdffactorypro、abbyy Finereader、freepic2pdf這三種軟件。他們都可以百度上下載到。其中abbyy比較大,但他文字識別功能很好,比ocr要好。目錄總共有兩頁,我們用虛擬打印機(Pdffactorypro)打印出來。然后用abbyy進行識別(這個軟件的操作這里不講了,有問題百度去)。識別后他會自動保存到word里并打開。
3、然后我們檢查一下,把一些地方修改一下。因為軟件識別準確率不是100%的。abbyy識別率可以到90%,識別時你要根據文章具體內容選擇語言。簡體中文、繁體中文、數字、字母等等。這樣可以提供識別準確率。word里的省略號是識別時自動生成的。是制表符。不用管他。
4、然后按ctrl+h。查找內容為“任意數字.”,替換為“查找內容”,在格式里選擇一個顏色,顏色隨便選一個,只要不是黑色就行。最后面有兩個附錄。附錄可以用替換,也可以手動改。因為他們的格式比較整齊,我們可以按住alt用鼠標向下拖。這樣,就可以豎著選擇'附'字,注意,只要一個字就可以,不能選兩個字。
5、然后,再用查找替換,查找“任意數字.”顏色是你之前替換用的顏色。替換為“制表符+查找內容”顏色可以是黑色。這樣,顏色就被替換回來了(也可以不換顏色,但是在目錄級別比較多,目錄條目比較多時可以防止干擾)。這是,格式比較亂,不需要管他。
6、將他們全選,復制,粘貼到excel里??梢钥吹?,目錄按級分別在A、B列里,頁碼在C里。但是有些頁碼在B里,手動調整一下,把頁碼全放在同一列里。不要和條目放一起就行。
7、看一下原pdf,pdf下面的頁數和書的實際頁數差7。在D列里,我們用公式給他加上7(所以,頁數必須在同一列)然后在C的左邊插入一列,把D復制過去(粘貼為數值)。把舊的頁數和那個公式的刪了。
8、現在打開freepic軟件。在他右下角有個更改pdf。點一下。打開后,有個掛書簽和取書簽。我們先把pdf里的書簽取出來。他會在pdf所在的目錄下生成一個文件夾。里面有個FreePic2Pdf_bkmk的文本文檔。打開,我們可以看到里面是之前就有的書簽??梢钥吹矫黠@的一個樹狀結構,和pdf的標簽結構是一樣的。
9、把excel里的內容選中,復制粘貼到記事本里,就貼在原目錄下面。然后保存。再用freepic把書簽掛進去。OK了。15分鐘完成這個目錄添加,比手動添加要快多了。雖然還是比較繁瑣。
注意事項:
1、在查找替換時,目錄的1.2 2.2這樣的,一定要替換“數字.”如果只替換數字,連后面的頁碼都會替換掉,這樣不行
2、目錄的樹狀結構是用制表符隔開的,也就是按一下Tab鍵。一個制表符表示一個級別。不能用空格鍵來空出來。這里只有兩級目錄。如果你的目錄有三級,那么替換時就要“制表符+制表符+查找內容”
3、我們識別出來的頁碼是書本身的頁碼,不是pdf的頁碼。所以這個頁碼差要加上去,不然出錯。
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