本文與大家分享如何利用系統的“公文包”功能來實現備份，相信以下這個方法大家掌握了對于以后備份重要資料都能起到很好的作用！

具體操作步驟：

1.雙擊“我的電腦”，打開C盤。單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“新建”，然后點擊“公文包”。此時可以看到C盤出現一個“新建公文包”文件。

2.雙擊“新建公文包”，即可看到系統的一個提示窗口。看完提示后，點擊“完成”按鈕。此時的“新建公文包”相當于一個普通的文件目錄，可以將所有欲備份的重要數據拷貝進來（支持“復制”、“粘貼”操作）。除了拷貝的窗口標題會顯示為“正在更新公文包”外，一切和平時的拷貝操作沒有不同。

3.然后將此“新建公文包”拷貝到用戶的磁盤或者備份硬盤中。

也許用戶會問，這樣和普通的備份過程沒有什么區別，手續反而還繁瑣些，何必如此？

其實，用公文包備份的好處是：只要建立一次公文包，以后備份時都無需操心。只要把磁盤插進來，然后用鼠標右鍵單擊公文包文件，在彈出菜單中選擇“全部更新”，系統會自動掃描公文包中的文件是否更新過。然后會彈出窗口，顯示所有變動過的文件情況；此時只要單擊“更新”按鈕即可完成最新備份。

這種辦法的好處是全部過程無需操心，只要點擊兩個按鈕。而且無需拷貝全部文件，系統會自動掃描變動過的文件并進行更新。

如果用戶要備份的數據很多，遠遠超出軟盤的容量，那么建議用戶專門配備一只移動硬盤或CD-RW刻錄盤做備份盤，這樣大的數據也可以裝入備份公文包了。

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