問：什么是Microsoft Access 工作組，怎樣創(chuàng)建工作組信息文件?

　　答：Microsoft Access 工作組是在多用戶環(huán)境下共享數(shù)據(jù)的一組用戶。如果定義了用戶級安全，工作組的成員將記錄在用戶帳號和組帳號中，這些帳號則保存在 Microsoft Access 工作組信息文件中。用戶的密碼也保存在工作組信息文件中。可以為這些安全帳號指定對數(shù)據(jù)庫及其對象的權(quán)限。權(quán)限本身將存儲(chǔ)在安全數(shù)據(jù)庫中。

　　在 Microsoft Access 97 中，用戶的設(shè)置存儲(chǔ)在 Windows 注冊表的 Hkey_Current_UserSoftwareMicrosoftOffice8.0AccessSettings 關(guān)鍵字中。在 Microsoft Access 的舊版本中，“選項(xiàng)”對話框中定義的用戶選項(xiàng)設(shè)置記錄在工作組信息文件中。

　　默認(rèn)的工作組是由安裝程序自動(dòng)在安裝 Microsoft Access 的文件夾中創(chuàng)建的工作組信息文件定義的。 可以使用“工作組管理器”重新創(chuàng)建工作組。

　　問：怎樣打開“工作組管理器“?

　　答：如果使用的是 Windows 95 或 Windows NT Workstation 4.0，可使用“我的電腦”或 Windows“資源管理器”打開安裝 Microsoft Access 的文件夾(默認(rèn)文件夾是 Program FilesMicrosoft OfficeOffice)，然后雙擊 Wrkgadm.exe。

　　問：怎樣防止復(fù)制、設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼或更改啟動(dòng)選項(xiàng)?

　　答：如果共享數(shù)據(jù)庫沒有定義用戶級安全，就無法防止用戶作出以上更改。定義了用戶級安全性之后，就只有具有管理員權(quán)限的用戶帳號或組帳號才能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行復(fù)制、設(shè)置密碼或更改啟動(dòng)屬性等操作。

　　問：怎樣允許他人查看或執(zhí)行查詢，但不能更改數(shù)據(jù)或查詢設(shè)計(jì)?

　　答：在安全工作組里，可以指定他人查看查詢返回?cái)?shù)據(jù)的權(quán)限。如果是操作查詢，還可以允許他們執(zhí)行查詢，即使限制他們不得查看查詢的基表或基礎(chǔ)查詢。

　　在“設(shè)計(jì)”視圖中打開查詢。

　　在查詢“設(shè)計(jì)”視圖中單擊設(shè)計(jì)網(wǎng)格與字段列表外的任何地方，以選定查詢。

　　單擊工具欄上的“屬性”按鈕 ，以顯示查詢的屬性表。將“執(zhí)行權(quán)限”屬性設(shè)置為“所有者的”。

　　設(shè)置了此屬性后，應(yīng)出現(xiàn)以下情形:

　　所有用戶都具有查詢所有者的查看或執(zhí)行查詢權(quán)限。

　　只有查詢所有者才能保存更改過的查詢。

　　只有查詢所有者才能更改查詢的所有權(quán)。

　　注釋 也可以設(shè)置所有新查詢的默認(rèn)權(quán)限。請?jiān)?ldquo;工具”菜單上單擊“選項(xiàng)”，再單擊“表/查詢”選項(xiàng)卡，然后單擊想要使用的“執(zhí)行權(quán)限”選項(xiàng)。

　　問：怎樣定義用戶級安全?

　　答：

　　加入一個(gè)安全工作組或新建一個(gè)工作組信息文件。

　　要點(diǎn) 要完全確保數(shù)據(jù)庫的安全，請不要使用安裝 Microsoft Access 時(shí)創(chuàng)建的工作組信息文件所定義的默認(rèn)工作組。而應(yīng)該確保定義所加入的工作組的工作組信息文件是使用唯一的工作組 ID (WID) 創(chuàng)建的，否則應(yīng)該創(chuàng)建一個(gè)新的工作組。

　　激活“登錄”對話框。

　　操作方法：啟動(dòng) Microsoft Access ，打開數(shù)據(jù)庫， 單擊“工具”菜單“安全”子菜單中的“用戶與組帳號”命令，單擊“用戶”選項(xiàng)卡，確保在“名稱”框中預(yù)定義的“管理員”用戶帳號呈高亮度顯示，單擊“更改登錄密碼”選項(xiàng)卡，單擊“新密碼”框，然后鍵入新密碼。不要在“舊密碼”框中輸入任何內(nèi)容， 在“驗(yàn)證”框中再次鍵入密碼進(jìn)行確認(rèn)，然后單擊“確定”按鈕。退出ACCESS并重新啟動(dòng)ACCESS，就會(huì)出現(xiàn)“登錄”對話框。

　　創(chuàng)建管理員的用戶帳號。