完成Access2007表的設(shè)計(jì)后，就可以開始創(chuàng)建Access2007表了，即構(gòu)造每個(gè)表中的字段、定義每個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型、設(shè)置字段的屬性。

　　Access2007創(chuàng)建表分為創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫和在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建表兩種情況。在創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新表。在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表可以通過以下五種方式：

　　(1)直接創(chuàng)建一個(gè)空表。

　　(2)使用模板創(chuàng)建表。

　　(3)使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表。

　　(4)從其他數(shù)據(jù)源(如Excel2007工作薄、Word2007文檔、文本文件或其他數(shù)據(jù)庫)導(dǎo)入或鏈接到表。

　　(5)根據(jù)SharePoint列表創(chuàng)建表。

　　一、在新數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新表

　　例1、創(chuàng)建一個(gè)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫，同時(shí)建立“系別”表，其結(jié)構(gòu)如表1所示。操作步驟如下：

　　(1)在“文件”菜單上，單擊“新建”命令。

　　(2)在右側(cè)窗格的“文件名”文本框中，鍵入文件名“教學(xué)管理”，選擇保存的路徑為“E/Example”。

　　(3)單擊“創(chuàng)建”按鈕。

　　新數(shù)據(jù)庫隨即打開，將創(chuàng)建名為“表1”的新表，并在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開它。

　　(4)在“數(shù)據(jù)表”視圖中，雙擊“添加新字段”列標(biāo)題，然后在其中輸入新的字段名稱“系別名稱”，如圖1所示。這時(shí)在右側(cè)又添加了一個(gè)“添加新字段”列。

　　(5)選中ID字段列。在“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡的“字段和列”組中，單擊“重命名”按鈕，然后輸入列標(biāo)題“系別ID”。

　　圖1　 添加“系別名稱”列標(biāo)題

　　(6)在“快速訪問工具欄”中，單擊保存按鈕。

　　(7)在打開的“另存為”對(duì)話框中，輸入表的名稱“系別”，然后單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

　　圖2　 輸入表名稱

　　表1　 系別

　　完成對(duì)字段標(biāo)題的修改后，就可以直接輸入字段值。在輸入字段值后，Access2007自動(dòng)為字段設(shè)置數(shù)據(jù)類型和屬性。這種方法簡(jiǎn)單快捷，但是也存在缺點(diǎn)。有時(shí)，字段數(shù)據(jù)類型不太恰當(dāng)，字段大小也可能存在冗余。為此需要在設(shè)計(jì)視圖中修改字段的數(shù)據(jù)類型和字段屬性

　　(8)在Access2007工作窗口的右下角，單擊

　　按鈕，打開表的設(shè)計(jì)視圖。注意這時(shí)自動(dòng)切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，如圖3所示

　　(9)在設(shè)計(jì)視圖中，選中“系別名稱”字段，設(shè)置字段大小為“10”，如圖4所示。

　　圖3　“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

　　圖4　 設(shè)置“系別名稱”字段的大小

　　設(shè)置完成后，再一次保存“系別”表。

　　二、使用模板創(chuàng)建表