一體機在市場占有越來越多了，也成為很多用戶的辦公寵兒，面對可愛的辦公寵兒出現問題了，確不知道該怎么辦，查不出原因來，就算是一個簡單的卡紙問題都不知道該怎么處理，筆者就目前這種情況，給筆者準備了一些一體機的日常使用技巧，供大家參考學習。希望對大家的日常辦公有所幫助。 　　多功能一體機4種卡紙原因及解決方法
　　一、打印機夾紙及其解決方法
　　打印機在頻繁的使用過程中，常常會出現無法處理紙張的故障，大多是夾紙、不進紙、一次進多頁紙以及亂走紙等現象。出現這些故障后該如何應對呢?
　　1、打印紙表面是否平整。如果出現打印機夾紙的現象，首先應看打印紙表面 是否平整，如果出現紙張卷曲或褶皺現象，最好換用表面平整、光潔的紙張，并且確保打印紙表面不能有類似膠類的附著物。
　　2、打印紙太薄或太多。必須確保打印紙質量超過60克以上，打印紙太薄將造成打印機在走紙時變得困難，容易造成打印機夾紙。而且一次裝入打印紙不能太厚。
　　3、取紙輥磨損。取紙輥是打印機最易磨損的部分。當盛紙盤內紙張正常，而無法取紙時，往往是取紙輥磨損或彈簧松脫。壓力不夠,不能將紙送入機器。取紙輥磨損，一時無法更換時,可用纏繞橡皮筋的辦法進行應急處理。纏繞橡皮筋后，增大了搓紙摩擦力，能使進紙恢復正常。
省錢最關鍵 淺談一體機使用正確方法
　　為了能夠適應信息化時代的快節奏辦公要求，許多單位都購買了集傳真、打印、復印、掃描等功能的多功能一體機。多功能一體機購買回來后，用戶都希望它能夠用的時間更長一些，出的故障更少一點，而且花費在維修和耗材上的費用應該更少一點。當然上面的要求并不是什么奢望，大家只要在操作使用一體機的過程中，掌握正確的方法，養成良好的習慣，就能很輕松地做到。為了能有效地幫助大家使用好多功能一體機，筆者在這里特提出如下使用建議。
　　1、多用連續復印 　　與普通打印機不一樣的是，一體機在每次啟動時，都需要進行重新預熱，如果長期頻繁啟動一體機的話，就很容易會影響一體機內部光學器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動現象，我們應該盡可能地集中作業，把需要復印的材料都集中起來，使用多功能一體機的連續復印功能，來進行批量化操作，不但可以很好地保護一體機的壽命，還能提高復印的速度?！　≡摴δ艿木唧w使用也是比較簡單的，我們只要在一體機控制面版上將工作方式設置成“連續復印”模式，然后再按一下“復印”按鈕，多功能一體機就自動把文稿復印好。但復印的文稿在數量上有一定的限制，一般的多功能機連續復印量最多是99頁，但這對于我們平常辦公相信已是綽綽有余了。同時還可以進行“多份連續復印”，這樣能同時連續復印成多份文稿，這在擁有較大復印量的情況下，是一種非常不錯的選擇，操作時，在數字鍵盤上輸入將要復印的份數，點擊“復印”按鈕后，多功能一體機就會幫我們處理余下的事情。對于少量的復印任務，除非特別緊急，一般不主張隨用隨復，而應該是連續復印，以確保一體機高效工作。
讓一體機高效工作的方法

　　伴隨著多功能一體機的應用普及，普通個人用戶接觸一體機的機會也是越來越多了，而且每個人都希望自己使用一體機時，少遇到一些故障，少花費一些維修費用和耗材購買費用。其實上面的希望并不能算什么奢望，我們只要在與一體機接觸的過程中，善用一些巧妙招法，養成良好操作習慣，就能“支撐”多功能一體機高效為我們“服務”。這不，本文下面總結出來的一些使用多功能一體機的巧招，相信會給一體機用戶帶來一些收獲。