傳真機的使用方法圖文詳解

2019-10-28 19:03:54

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供稿：網友

很多新手對于傳真機怎么使用還是很不了解，其實只要熟悉下方法，相信大家操作起來還是比較簡單的，下面我就教大家傳真機的使用方法，希望大家以后可以獨立的通過傳真機發一份傳真。（ps感謝老婆拍攝的照片）
先秀下我的傳真機

步驟/方法首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的

一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的（一般傳真機都是這樣的）

根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的哦！

然后就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號

然后按監聽鍵，這樣就相當于按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以（其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經給了，內容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內容哦！總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。）

有的傳真機是自動的，撥通之后就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管咯！

還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你要發傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送
另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然后等傳真信號

撥通之后，聽到“滴-----”的信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕

掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，就不用管咯！

一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下

等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了，這樣就OK了！~

最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命

參考資料圖文原創，轉載時請注明出處及作者原作者：知道認證團

發送傳真：把要傳真的文件放到傳真機進紙處，拔打對方傳真機號碼，等待對方接通，讓對方給你接收信號，最后你按“確認”就可以了。
接收傳真：聽到傳真，拿起話筒，然后按下“確認”鍵接收即可，對方的傳真就會發過來了。

傳真機使用注意事項

１、不要使用非標準的傳真紙。劣質的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成印字質量不佳，保存時間變短。
２、不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。
３、合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。
４、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發送。這是因為上述硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置，引起傳真機故障。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟掃描玻璃，造成傳真機發送質量下降。
５、不要頻繁地開機。這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經常通電其實是傳真機最好的保養方法。
６、傳真機周圍不要有大功率的用電設備，不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質量，而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話，還會傳送的圖像失真。
７、不要把傳真機當作復印機來使用，重要資料要用靜電復印機復印后保存。有人用傳真機的復印功能來復印資料。傳真機完成復印功能的主要部件是感熱記錄頭，它是傳真機最重要的部件之一，靠自身發熱工作，因應盡量減少其工作時間，以延長傳真機的使用壽命。另外傳真紙記錄的文件不宜長期保存。這是因為傳真紙上的化學染料不穩定，時間長了或受陽光照射后，傳真紙上的字會逐漸退色。因此，對于重要的、需要長期保存的文件，一定要用靜電復印機復印一份長期保存。
８、傳真機忌諱塵土，一旦塵土進入傳真機的光學掃描系統，會影響傳真機發送和復印的質量，塵土從窗戶的縫隙中進入室內，放在窗下的傳真機出現問題的可能性就大大增加了，清潔傳真機掃描系統的工作，對專業維修人員來說雖然并不是很困難，但也應該盡量避免麻煩；另外，雨季如果窗戶沒關，雨水進入傳真機造成短路故障將是一件很棘手的事情。

傳真機常見故障處理方法

一、文件復印全黑

原因：掃描器、主板或者熱感頭故障。
處理方法：首先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如沒問題，檢查主板上掃描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更換主板，如仍不能解決，則為掃描器故障，更換掃描器。

二、文件復印不清晰

原因：掃描器或白輥臟。
處理方法：清潔掃描器和白輥。

三、文件復印1/4白

原因：熱感頭或者掃描器故障。
處理方法：首先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。

四、文件復印全白

原因：主板，熱感頭或者掃描器故障。
處理方法：首先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭沒問題，更換主板，復印仍顯示全白，再更換掃描器。

五、文件復印時一側字跡不規則范白

原因1：上蓋扣合不嚴或范白一側的掛鉤沒有掛到位。
處理方法：打開面板后壓住兩邊用力重新扣合。
原因2：也可能是熱感頭（TPH）錯位所致。
處理方法：打開面板后反復按壓熱感頭，調整使其復位。

六、文件復印有黑帶

原因：掃描器（CIS）表面臟或者熱感頭故障。
處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。
注：相關教程知識閱讀請移步到打印機頻道。

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