公司里面有一臺東芝復印機,自帶usb口,可以識別u盤,而且查看系統設置里面也發現可以選擇通過usb口打印的內容,但是自己把WORD文件復制到U盤里面卻無法打印,甚至無法在、找到文件,這是怎么回事呢
首先,說明一點就是,本分享適用于:東芝 e-studio 255/305/305s/355/355s/455/455s復印機。
1、上述復印機的usb可以直接通過u盤打印的格式為PDF或者.xps等其他等特殊格式,所以我們的思路為 把你現在的文件轉換為PDF格式
Ps:其他型號的復印機本人尚未使用研究,本文也可以作為參考
2、這里我使用金山WPS軟件作為編輯軟件,以此為示例,當然如果您使用的是微軟的office系列,也是可以辦到的
3、首先打開你的文件,然后單擊左上角的 WPS 文字按鈕。在彈出的下拉菜單中依次選擇另存為 — 輸出為 PDF 格式
4、在彈出的 輸出Adobe PDF文件 對話框中 點擊 瀏覽 按鈕 。在接下來 彈出的 另存Adobe PDF 文件為 對話框中,首先選擇你將要保存的路徑,這里可以直接保存在你的 u盤根目錄 中
注意:然后把要保存的文件名,修改為 英文或數字,目前東芝復印機只識別英文或者數字命名的文件和文件夾,所以保存文件的時候,文件不能使用中文命名,并且也不可以保存在中文路徑下,所以建議直接保存在U盤根目錄下
5、保存好后,把u盤安全退電腦出后,到復印機前,插入復印機的usb口中,然后按下控制面板上的 打印 鍵,按下觸摸屏上的 usb 標簽,選擇要打印的 pdf文件,按下觸摸屏的 打印 鍵
現在就可以打印你的pdf文件了。
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