在企業辦公管理中，很有可能需要統計各部門的打印量，這就用到了大型復印機中的部門管理功能。通過設置相應的部門和打印密碼，使得維護人員能夠有效地統計打印數據。下面就分享一下東芝257復印機中的部門管理如何設置。

1、首先，按一下復印機控制面板上的<計數器>按鈕，此時便會進入計數器管理界面，在其中點擊<部門管理>。

2、這里需要輸入復印機的管理員密碼，如果不清楚的話可以咨詢廠家的安裝人員。正確輸入密碼后，便會進入部門管理界面。

3、這一步先選擇一下本界面下的<部門管理>，然后會出現一個控制界面，選擇<有效>，開啟部門管理。

4、開啟管理功能后，點擊<部門登記>選項，進入登記操作界面，這里可以根據實際情況添加相應的部門。

5、選中其中空閑的序號，點擊<注冊>，即可添加部門名稱或者自己確定的部門簡稱。

6、另外，設置部門名稱后，還需要設置一下對應的部門打印密碼（部門代碼），這樣在不同的部門通過局域網訪問復印機的時候，會彈出輸入密碼的界面，系統也是通過這個進行分類統計的。

7、設置完部門代碼后，會提示你需不需要對相應的部門設置配額。這里可以根據實際需要選擇。配置完成后我們會看到添加的部門已經顯示在界面當中了。

注意事項：

1、復印機的管理員密碼要牢記，許多關鍵操作都是需要的；

2、注意配置復印機的局域網IP，不要跟其他主機沖突。