為了使電腦里的機密文件不給別人看到，你可能會選擇設置開機密碼，讓別人無法進入你的電腦，也無法看到你的文件，但如果你的電腦是公用的呢?這招不靈了吧?因為別人也會有密碼進入系統的。或者你會選擇一些加密軟件進行加密，但用其他加密軟件雖然起到加密的作用，但用起來也不是很方便的。

　　你有沒有想過要用一種既簡單又方便、一勞永逸的方法來解決你的私人文件的加密問題呢?或者在一部公用的電腦里面要設置幾個人同時有訪問文件的權限，每個人都擁有不同的密碼呢?WPS 2005就能輕松地幫你搞定這個問題，下面就為你介紹這種方法：

　　一、為文檔輕松加密，讓別人無法訪問你的文件

　　首先你必須要安裝有WPS辦公軟件，打開WPS文檔，點擊文件――文件加密，如圖1所示：

　　圖1

　　此時會調出一個選項窗口，你可以直接輸入自己的密碼，按確定按鈕就搞定，系統會自動按照默認的密碼標準為你加密，如果你覺得還不放心的話，你可以點擊高級選項，選擇其他的密碼標準，如圖2、圖3所示：

　　圖 2

　　圖 3

　　設置完成以后，你下次要打開這個文檔的時候就會彈出一個輸入密碼的窗口，讓沒有密碼的人根本就無法打開文件，這樣子你就不用再害怕自己的文件給別人看到了，不管是私人電腦還是在公司公用的電腦上，如圖4所示

　　圖 4

　　二、設置多個用戶的訪問權限

　　在公司里經常會碰到這種情況，一個文件可以允許幾個人操作、訪問，但又不是全部的人都可以訪問，那這個時候也同樣要用到文件加密才能做到，如果還用上面的方法加密，那樣子每個人都有相同的密碼，這樣子就比較容易泄漏給外人，畢竟同樣的密碼輸入多次了，會顯得不安全。

　　作為主管、經理的你，完全可以利用WPS的權限設置功能解決多用戶不同密碼的問題，但前提是要你先注冊一個金山通行證，才可以設置其他的用戶權限，如圖5所示：

　　圖 5

　　點擊“限制權限為“以后，彈出一個金山通行證登陸的窗口，你如果還沒有注冊，就先點擊注冊，進入注冊的窗口，如果你已經擁有通行證的賬戶，就可以直接登陸就可以的了，如圖6、圖7所示：

　　圖 6

　　圖 7

　　整個新的注冊過程只須三十秒鐘搞定，按照步驟填寫一些信息就可以的了，直到彈出一個注冊成功的窗口，這里你就可以使用該通行證了，如圖8所示：

　　圖 8

　　這里你就可以繼續你的通行無阻之旅了，可以為所欲為了。用注冊的通行證登陸以后就可以設置多個用戶的權限了，如圖9、圖10、圖11、圖12所示：

　　圖9

　　圖10

　　圖11

　　圖12

　　提示：輸入多個用戶的通行證之前要用“;“隔開。