WPS作為武林學院的小師弟張三豐，因為他已經決定考研，所以在師哥師姐都畢業后他還在學院里經受著考試的煎熬，現在他正煩心的寫著考研的論文。經過了長時間的資料收集和準備后，論文終于寫完了!張三豐伸了一個懶腰準備好好的睡一覺。

　　一覺睡起來看見室友正圍著他的電腦在擺弄，張三豐很好奇說：“你們干什么呢?”，室友西門吹雪皺著眉頭說：“三豐，剛才用你的電腦一不小心給弄壞了，特別是硬盤沒法讀取了，所以你的論文可能丟失了，真對不起!”張三豐一聽后笑了笑說：“我還以為什么事呢，沒事!我的論文那是這么容易就丟失的!” 室友聽完后相當不解，張三豐只好從隔壁寢室借到電腦，告訴室友們說，他使用的是金山WPS 2012 SP1版，里面有一個文件保險箱的功能可以將文件保存到云端。

　　圖1

　　張三豐小課堂：

　　首先我們要確定使用的是金山WPS 2012 SP1版的軟件，還需要我們注冊一個WPS通行證，打開 就能夠完成通行證的注冊并且登錄。

　　圖2

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　　然后打開軟件就能發現在屏幕最上排的最后一個選項是“辦公空間”，我們用鼠標左鍵單擊它。

　　圖3

　　在完成之后下排就會出現“開啟自動備份”、“手動備份”、“查看歷史備份”、“瀏覽文件保險箱”這四個選項。

　　圖4

　　當我們點擊“開啟自動備份”后，會有一個對話框彈出來，用鼠標左鍵單擊“確定”就開啟了自動備份。

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　　在“手動備份”這個選項里則有一個很特別的功能，當你編輯資料到一定程度，覺得有必要保存時就可以點擊這個選項，而且點擊后彈出的對話框里可以輸入你需要的對這個文檔的備注。

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　　點擊“查看歷史備份”后則是跳出一個頁面，在頁面下面有一個時間軸，里面記錄了不同時間保存的文檔，而且可以刪除或者打開這個備份。

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　　最后一個選項是“瀏覽文件保險箱”，鼠標左鍵單擊之后顯示出的就是一個頁面，里面都是備份到云端的文檔，當你選擇好你需要恢復的文檔后，將鼠標移至文檔上，會有“以只讀文件打開”和“恢復”兩個選項，當點擊“恢復”后，你就可以選擇一個文件夾來保存從云端下載下來的文件備份。

　　圖8

　　室友看完張三豐輕松的將自己的文件從云端下載到了本地電腦里，都贊嘆不以。張三豐還告訴他們......

　　發散練習：

　　其實我們如果同時在編輯多個文檔的時候，會分不清到底那個文檔已經進行備份過，哪個文件是新打開的。對于這一點WPS也做出了貼心的設計，備份過的文件名會顯示出淡綠色，而沒有備份的文件名則是淡藍色的。這樣我們就可以不讓任何一個文件“錯失”被放到云端的機會。

　　在張三豐介紹完之后，室友都搶著開始注冊通行證，趕快將自己的論文傳到云端，免得出現這種硬盤壞掉導致文件丟失的情況。